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如何寫一份優秀的活動策劃與執行方案？( 四 )

小知識


給誰看的
八、時間及地點
一定要具體、詳細
九、活動分工
1.秘書處：負責監督活動的各個方面；要請老師做評委嘉賓 ， 在邀請老師時負責交流溝通 ， 為老師下發邀請函；申請活動場地與設備使用活動當天對現場的互動相關數據進行統計 。
2. 學習部：負責活動的組織策劃及整體流程 ， 出主持串詞 。 如現場有大屏幕配合互動和投票環節對微信平臺的操作 ， 需要提前準備好相應的展示文本文件 。 對活動結束后的進行總結 。
3.生活部：活動前期對各個部門的排練教室進行分配 。 活動當天對現場的坐席位置提前進行有序劃分 。 活動當天舞臺的布置和活動時后臺的場務 。 活動結束后檢查會場的整潔程度 。
4.監察部：負責會場的麥克 ， 燈光 ， 音響的調備和管理以及維護活動現場的秩序和紀律 。 根據生活部的坐席分配活動當天組織當天的入場順序 ， 并對現場的紀律組織全程監督 ， 進出入口的看派 。 保證活動現場的秩序 。
5.文體部：負責選出適合該場活動的主持人 ， 以及相應工作的負責人 。 前期與學習部共同策劃本次活動具體程序 。 活動前期選拔本次活動的主持人 ， 及選送熱場暖場節目 ， 條件允許可以選派采訪人員團報道此次活動 。 對各個部門選派的節目提供技術指導 。 對組合類節目提供技術指導 。 活動當天協助相關部門對活動現場進行布置 。
6.傳媒部：活動前期對本次活動進行網絡范圍的宣傳 ， 例如微信公共平臺 ， 官方微博等 。 活動中出四臺單反照相機 ， 兩臺錄像機跟蹤全程活動內容 ， 如果條件允許 ， 文體部可以派出采訪團對于此次活動做采訪報道 ， 后期剪輯后可一并投入宣傳平臺進行宣傳 。
7.組宣部：制并張貼此次活動的宣傳海報及相關外聯的宣傳 ， 完成傳媒心照片墻前期的繪制和張貼 。 活動當天張貼橫幅及和現場的舞臺的布置 。 活動結束后整理照片墻并張貼 。
8.外聯部：對本次活動經費進行外聯贊助 ， 要求最低外聯金額不得少于所預算的1.5倍 。 確保本次活動的經費充足 。 配合商家宣傳要求 ， 活動當天作為活動的后勤組組人員 。
（因為答主是大學生 ， 在學校中唯一的組織也就學生會了 。 大家可以把其中你認為必要的活動分工按照你們的相關組織、單位來寫）
十 、活動準備（必要的環節中要有你們獨特的想法和創意讓你們的活動變得更加出彩）
1、籌備節目 ， 對節目進行審核
2、晚會前走臺工作：在晚會開始前完成走臺工作 ， 并完成舞臺燈光、音效等調試工作 。
3、舞臺布置：請文體部、組宣部在晚會當天前完成舞臺布置 ， 包括話筒、音響等擺放 。
4、舞臺燈光、音效調試：聯系有一定專業知識的燈光音響控制人員負責晚會現場的燈光及音效的控制 ， 由傳媒部派一到兩人作為音控聯絡人員對音控工作進行協助 。
5、晚會現場布置：現場場地劃分由監察部完成 ， 由秘書處協助注意嘉賓席位桌上的水果、節目單等擺放事宜 。
6、晚會開始前：由監察部組織人員入場 ， 安排好到場人員入座 。
7、秘書處派人迎接嘉賓、領導以及教師的到來 ， 安排入座 。
8、由宣傳部負責出2張海報 ， 1條條幅 。 其中海報于演出前三天貼于校內、外等人流量較多的地方;1條條幅懸掛于教s學樓前 。 另外 ， 文藝部干事必須定時地檢查海報有否被撕毀 ， 若被撕毀應及時補貼 。
9、在晚會的前一周 ， 制作好節目單 ， (份數以所邀請的嘉賓人數為依據) 。 節目單派發給到場嘉賓 。
10、選派人員負責晚會現場的攝影工作(主要控制當晚拍攝的內容、方式 ， 晚會現場的整個過程不漏拍 ， 拍攝角度多樣) 。
11、選擇主持人：主持人數量在 6 個左右(包括歌舞和游戲主持) 。 由同學或老師推薦和選節目時候的觀察 ， 擇優選拔現象氣質佳 ， 表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生 。 組成風格和組成方式不限 。 主持人用語必須經過審查 。
12、篩選晚會節目：包括歌舞類 ， 短劇類 ， 才藝展示類 ， POP、DV作品 ， 走秀等 。 另有領導、嘉賓的節目展示 。 準備游戲環節的游戲(創意環節） ， 例如接歌 ， 搶凳子 ， 擊鼓傳花等 。

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