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用花30萬學習的MBA管理思維，給你開自我提升管理課( 二 )

小知識


用花30萬學習的MBA管理思維，給你開自我提升管理課

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制定優先級：確定任務優先級 ， 最高效的方式就是使用重要度和緊急度的象限評估 。
用花30萬學習的MBA管理思維，給你開自我提升管理課

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將任務根據當前的重要程度和緊急程度來評估 ， 既重要又緊急的工作 ， 當然是最高優先級的任務 。 對于重要但不緊急的事情 ， 如何有計劃地實現它？ 對任務分級 ， 很多同學對于重要但不緊急的事情的完成 ， 會有疑惑 。 我的建議是 ， 重要的事情如果不緊急 ， 或者需要一段時間才能完成 ， 都需要首先做好時間管理 ， 規劃好任務；用適合的任務管理方法記住任務 ， 逐步完成 ， 階段性的一步一步完成 。 所以接下來 ， 我就介紹一下我比較推崇的任務進度管理方法 。 **便簽管理法**
用花30萬學習的MBA管理思維，給你開自我提升管理課

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如果有條件 ， 我很喜歡在自己的工位上放一塊小白板 ， 用來管理我當前的任務；或者在我們的項目組工位邊 ， 放一塊大白板 ， 來管理整個項目當前的任務 。 白班的使用方式 ， 就如上圖一樣 ， 一目了然的可以看到當前有哪些任務在進行中 ， 哪些任務還未開始；如果再精細一些 ， 可以用不同顏色標注當前delay延期、或者要持續一段時間的重要不緊急的任務 。 如果硬件條件不允許 ， 我們也可以在自己的電腦桌面上建立分類標簽 ， 電子化的去新建和挪動任務 。 標簽管理法 ， 適合于對項目規劃和任務清單已經很明確的情況下去使用 ， 這個管理方法是我做執行時候經常用的方法 ， 管理自己的任務和項目任務都很順手 ， 推薦給大家 。 **日清日結法** 標簽管理法 ， 因為結束了的任務可以隨手撕掉 ， 不利于一段時間之后的任務回溯復盤 ， 因此還有另一個更為直接的任務管理方法推薦 ， 日清日結法 。 顧名思義 ， 日清日結法需要有自己的任務記錄筆記本 ， 每一日的任務 ， 逐項記錄在當日的計劃頁上 ， 任務和進度兩列分好 ， 完成的任務及時打鉤或標記完成 ， 當日延期的任務 ， 根據狀態情況及時在下一日的工作計劃里創建 ， 或標記好再次review 的時間 ， 每周或固定頻率回顧一下歷史任務 ， 是否有要重啟的 。 在任務管理的效率提升過程中 ， 有一點我要額外強調的就是：資源意識 。 完成任何項目或者達成任何目標 ， 都有不同的資源可以使用 。 時間管理 高效能的人 ， 最要學會管理時間 ， 因為時間是對每個人最公平的 ， 沒人多一分 ， 也沒人少一分 ， 區別就在使用上 。 對待時間管理 ， 有三大步驟：做好分配規劃 ， 形成例行習慣 ， 在規劃時間內聚焦專注 。 做好分配規劃 時間的使用 ， 首先是根據自己的需求和目標 ， 分配好不同事情的時間占比 。 如同結果是否達標要用預期來衡量一樣 ， 要做好對時間的管理 ， 也要先從對時間的規劃做起 。 尤其是在目標之下 ， 根據任務目標或自己的發展目標 ， 規劃好需要的時間周期 ， 明確每日最少要投入的時間 ， 做好規劃 ， 堅持執行 。 要做好時間規劃 ， 顧名思義 ， 分配好自己的時間 ， 生活時間 ， 工作時間 ， 學習時間等 ， 將不同的主題分配一塊能夠較為獨立、穩定的時間段 ， 比如： 早上7-8點：養成早起的好習慣 ， 自我修復 ， 做做晨練 ， 或聽聽音樂、聽聽音頻書籍； 上班后 ， 利用上午的時間 ， 進行一些規劃、整理或項目進度梳理的工作；下午時間比較充裕 ， 除了完成各項工作任務之外 ， 可以根據自己的工作情況 ， 給自己留出一塊相對完整的時間來思考處理一下重要不緊急的工作； 晚上的時間 ， 在陪伴家人或社交之后 ， 可以安排自我學習時間 ， 給自己充充電 ， 或者發展一下自己的愛好 。 形成例行習慣 堅持執行 ， 是我認為時間管理里的重點 ， 從心理學的角度 ， 只有行為持續性的重復發生形成習慣才會逐漸形成機械記憶 ， 在記憶的幫助之下 ， 行為效率會更高 ， 再次執行的難度也會大大降低 。 舉例來說 ， 我曾經規劃利用早起的時間 ， 邊聽書邊讓自己清醒 ， 這段時間我既有一些專注的時間 ， 又不想頭腦太累 ， 所以聽書是很適合我開啟新一天的活動 。 這個計劃制定之后 ， 我在起床鬧鐘之后又設定了一個聽書鬧鐘 ， 并把app放在了手機首屏最顯眼的位置 ， 就是因為剛開始的時候經常會忘記或錯過時間 。 在強提醒的作用下 ， 逐漸形成習慣后 ， 每天醒來我的條件反射就會幫助我記起聽書的任務 ， 也不再需要鬧鐘的提醒了 。

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