ppt文檔操作快捷鍵知識 熟練PPT文檔的快捷鍵操作!

工欲善其事, 必先利其器, 在學習和提高ppt技巧、掌握PPT邏輯結構、設計美學和視覺設計能力之前, 我們首先應該熟悉一些PPT文檔的快捷鍵操作, 以便提高軟件的使用效率 。
對于PPT新手入門, 沒有對PPT文檔操作有牢固的基礎, 無異于揠苗助長和空中樓閣 。 對于有一定PPT基礎的人, 重溫鞏固一下文檔快捷操作方法, 沒有壞處, 現在我們就簡單的來了解一下PPT入門時必知的一些文檔操作快捷鍵知識 。
PPT文檔基本操作都有哪些呢?, 毫無疑問, 當然是打開、新建、保存和關閉文檔, 你還在一個個地點菜單命令操作嗎?反正我不是, 我是用快捷鍵的啦!
新建PPT文檔
【ppt文檔操作快捷鍵知識 熟練PPT文檔的快捷鍵操作!】當我們要做一份PPT, 第一步即是從創建PPT開始 。 其快捷操作方法為:按Ctrl+N鍵, 新建PPT空白文檔;在已打開一個PPT的情況下, 直接按Ctrl+N鍵, 可重新創建一個PPT 。

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新建相同PPT文檔
當PPT制作完成后, 如果需要修改當前PPT中的某些內容, 又想保留備份原PPT文檔 。 這時可直接按Ctrl+Shift+N鍵創建一個相同的PPT文檔, 在新創建的文檔中進行修改, 同時也非常方便對同一文檔進行比較 。
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新建幻燈片
一個PPT文檔中包含多張幻燈片, 每張幻燈片中是我們需要展示的內容 。 默認創建的PPT文檔中只有一張幻燈片, 所在在制作PPT的過程中, 新建幻燈片的操作必不可少 。
快捷操作方法為:直接按Enter鍵或Ctrl+M鍵即可新建幻燈片  。
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保存PPT文檔
保存文檔我想大家都會, 按Ctrl+S鍵保存當前文檔;按Ctrl+shift+S 鍵則另存為當前文檔 。
將文檔保存為不同版本
按Ctrl+shift+S 鍵打開“另存為”對話框, 在“保存類型”列表框中選擇要保存的文檔類型, 點擊“保存”按鈕即可 。
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關閉PPT文檔
關閉PPT文檔的方法非常簡單, 大家最常用的方法應該是點擊界面右上角的X圖標進行關閉 。
但是, 當我們同時打開很多個PPT文檔時, 一直點擊X圖標也是比較麻煩 。
其實, 可以定位到要關掉的PPT上, 直接按Ctrl+W鍵或Ctrl+F4鍵快速關閉PPT文檔 。
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