寫文章前 ， 不要上來就急于動筆 ， 先要找好合適大小的“紙” ， 這個“紙”就是word中的頁面設置 。
從菜單中選擇【文件】|【頁面設置】命令 ， 顯示“頁面設置”對話框 ， 選擇【紙張】選項卡 。
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【WORD紙張和文檔網格的設置】 通常紙張大小都用A4紙 ， 所以可采用默認設置 。 有時也會用B5紙 ， 只需從“紙張大小”中選擇相應類型的紙即可 。
很多人習慣先錄入內容 ， 最后再設紙張大小 。 由于默認是A4紙 ， 如果改用B5紙 ， 就有可能使整篇文檔的排版不能很好地滿足要求 。 所以 ， 先進行頁面設置 ， 可以直觀地在錄入時看到頁面中的內容和排版是否適宜 ， 避免事后的修改 。
考慮到閱讀報告的領導年齡都比較大 ， 對于密密麻麻的文字閱讀起來比較費力 ， 還可以調整一下文字 。 通常 ， 很多人都采用增大字號的辦法 。 其實 ， 可以在頁面設置中調整字與字、行與行之間的間距 ， 即使不增大字號 ， 也能使內容看起來更清晰 。
在“頁面設置”對話框中選擇“文檔網格”選項卡 。
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選中“指定行和字符網格” ， 在“字符”設置中 ， 默認為“每行39”個字符 ， 可以適當減小 ， 例如改為“每行37”個字符 。 同樣 ， 在“行”設置中 ， 默認為“每頁44”行 ， 可以適當減小 ， 例如改為“每頁42”行 。 這樣 ， 文字的排列就均勻清晰了 。
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