售后遇到難纏客戶話術和技巧 淘寶售后客服工作流程圖

淘寶售后客服工作流程圖(售后遇到難纏客戶話術和技巧)
淘寶作為國內最著名的電商平臺 , 競爭是非常激烈的 , 為了能夠從中脫穎而出 , 賣家們是各顯神通 。 其中最容易的方法之一就是做好客服服務 , 淘寶客服是幫買家解決售前、售后等 , 能一定程度促成轉化 。 不過有時售后問題并非那么容易解決的 , 可是售后問題處理不好 , 很容易產生很多后續問題的 , 而要是做好了卻會有很多的好處 , 如增加店鋪信譽 , 增強買家對店鋪的信任度 , 為店鋪帶來回頭客等等 。 那怎樣才能做好售后客服呢?關于這個問題 , 下面小編就給大家分享一下“淘寶客服售后處理技巧” 。
【售后遇到難纏客戶話術和技巧 淘寶售后客服工作流程圖】

售后遇到難纏客戶話術和技巧 淘寶售后客服工作流程圖

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一、淘寶客服售后處理技巧
1、快遞的破損問題:在淘寶中最常見的售后問題就是快遞破損了 , 產品在運送途中壞掉了 , 包裝破了等都屬于不可控因素 。 快遞在運送進程中的損壞在所難免 , 雖然原因不在買賣雙方 , 但設身處地站在買家的角度考慮 , 買家花了錢買東西 , 到手的東西卻是壞的 , 心里難免不痛快 。 這時 , 客服人員不要和買家爭論 , 先給予補償 , 不要糾結物品的破損到底是物流的責任還是我們自己的責任 。 所以遇到破損先補償 , 之后再找快遞公司或者是相關職責人才是最正確的方法 。
2、發貨后做好貨物跟蹤:跟蹤好包裹的運輸情況這一條也是最適用于中小賣家的 。 由于客戶數量相對較少 , 咱們可以花一點時間來跟蹤包裹 。 一般包裹派送三五天 , 若包裹發出五天后仍然沒有簽收 , 最好能查一下具體情況 , 聯系買家告知情況 , 以緩解和防止買家由于等待 , 對網店產生的不滿情緒 。
3、客戶簽收后做好客戶回訪:把每一個客戶當成自己朋友對待 , 在買家收到貨后及時的聯絡 , 詢問產品情況、有無破損、對產品是否滿意等 , 若買家覺得滿意 , 可以請對方給與好評 。 客戶對產品滿意的情況下 , 肯定不會給我們差評 。 但如果真的出現了問題 , 也需要耐心詢問 , 做好售后工作 。
4、退換貨產品要一再查看 , 保證萬無一失:退換貨一般都比較勞民傷財 。 客戶覺得大小不合適 , 或者產品不滿意要退貨時 , 咱們要認真對待 , 尤其是換貨 , 要嚴格檢查換的尺寸顏色等 , 避免二次錯誤 。
5、好心態造就好口碑:心態放平 , 不要一遇到售后問題就覺得客戶是來找茬的 。 開網店遇到售后問題是在所難免的 , 假如前期咱們服務不夠周到 , 而客戶又收到了殘次品 , 自然會不開心 。 這就需要咱們友好、平靜的為客戶處理問題 。
6、收集客戶信息 , 記錄買家偏好:收集有效客戶信息 , 能夠讓咱們很好的把握產品的受眾人群 。 經過整體客戶的剖析了解產品的問題和優勢所在 , 也能協助咱們提煉產品賣點 。 同時客戶信息是咱們維護老客戶的主要手段 , 要掌握買家的聯系方式、購買途徑、對產品的購買力等 。 這樣才能更好的服務這些客戶 , 使之成為我們的老客戶 。
7、逐個好評回復:這是樹立網店形象的重要一點 。 做好好評回復 , 老客戶會覺得咱們很貼心 , 而新客戶看到了又會覺得網店人性化 , 客服很專業 。 用心的回復、感謝買家支撐和信賴 , 不只讓買家心理上認同咱們的服務 , 更能夠促進新客戶對咱們產生信賴感 。
8、維系老客戶:在老客戶購買了一段時間之后 , 在節假日時 , 我們可以用短信或旺旺發一些問侯信息 , 以此來維系與客戶的黏度 。 但要注意 , 不能太過于頻繁 。 許多網店還會專門為老客戶定制一些回饋活動 。 新產品無人購買時 , 可以做老客戶活動 , 網店銷量下滑、點擊率下滑也可以做老客戶活動 。 因此 , 維系好老客戶是網店賴以生存和發展的重要資源 。
二、售后工作內容
1.及時發貨 , 這一點很重要 , 為什么呢?因為這是每一個人心理都有一種期待值 。 若是遲遲不發貨 。 拖到買家來催著發貨 , 將會讓買家對此店鋪的好印象大大降低 。
2.包裹需打包好 。 若是有破損 。 買家極大可能會給差評 。 其中可以添加一些小飾物 , 增加買家對店鋪的好感度 。
3.盡量選擇口碑好 , 且網點多的快遞公司 。 畢竟顧客來自五湖四海 。 若是快遞公司不會配送到某目的地 。 對于買家而言 。 一定會對店鋪諸多怨言 , 下次再來光顧的可能性就十分微小了 。

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