word查找替換不僅可以幫助我們快速的定位到想要的內容 ， 還可以讓我們批量修改文章中相應的內容 。 有很多人只知道“查找替換”功能可以批量修改文字 ， 不僅僅是這樣 ， 今天Word聯盟所要講的是查找替換所有的使用功能大全 ， 各種各樣的用法 ， 為的就是能在以后的處理文檔時更加方便 ， 希望大家可以靈活運用 ， 即學即用 。
一、最基本的用法“查找替換”功能之查找文檔中想要的內容 。
在長篇文檔中想找到某個字、詞、句子或者段落 ， 如果單靠眼睛一個一個去搜尋那簡直是大海撈針 。 利用Word中查找替換功能可以輕松幫助我們找到想要的內容 。
在文檔中單擊菜單欄的“編輯”中的“查找” ， 或直接用Word快捷鍵 “Ctrl+F” 打開“查找和替換” ， 然后再“查找內容”中輸入想要找到的內容 ， 例如 ， 我這里想找到文章中的“一”字 ， 然后單擊“查找下一處” ， 它就會自動的找到并選擇文中的“一” ， 再單擊“查找下一處”就會再次找到并選擇下一處的“一” ， 直到找到最后一個時就會自動提示“Word 已完成對文檔的搜索 。 ”
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還有一種方法 ， 可以讓文檔中選中顯示所有想要查找的內容 。 將“查找和替換”里面的“突出顯示所有在該范圍找到的項目”前面鉤上 ， 然后單擊“查找全部”按鈕 ， 此時 ， 文章中所有想查找的內容全部被突出顯示出來 。 如下圖;
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二、替換所有的相匹配的字、詞、句、段落方法 。
講完查找 ， 我們接著講替換 ， 替換功能可以單擊菜單欄的“編輯”中的“替換”打開 ， 也可以用組合鍵 “Ctrl+H” 來打開 。
在“查找內容”中輸入需要替換掉的字 ， 然后在“替換為”中輸入需要替換成的某個字 ， 最后單擊“替換”按鈕 ， 就可以替換掉一個一個的替換掉;建議點擊“全部替換”可以一次性替換文中所有的詞(比較節省時間) 。 替換完畢后會出現提示：“Word 已完成對所選內容的搜索 ， 共替換 “多少”處 。 是否搜索文檔其余部分?” 。
【WORD3查找替換功能的使用】
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