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數據匯總表怎么做 數據匯總表怎么做匯總

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大家好,小龍來為大家解答以上的問題 。數據匯總表怎么做匯總，數據匯總表怎么做這個很多人還不知道,現在讓我們一起來看看吧！
1、假設您要建立一個其中每個賬戶代碼均可出現多次的月度事務列表 。
2、在月末，您需要按賬戶代碼對數據進行組織和分類匯總 。
3、示例數據集中的賬戶號碼在列 A 中 ， 金額在列 B 中 。
4、數據區域是 A2:B100，數據目前未排序 。
5、按列A排序，降序排列 。
6、 選擇數據區域內的任一單元格 。
【數據匯總表怎么做 數據匯總表怎么做匯總】7、 在“數據”菜單上，單擊“分類匯總” 。
8、 默認情況下，Excel支持對最后一列數據的分類匯總 。
9、這在此例中有效，但您往往必須在“選定匯總項”列表中滾動才能選擇正確的字段 。
10、 單擊“確定” 。
11、Excel將在每當更改賬戶號碼時插入一個新行，并進行分類匯總 。
12、 添加匯總后 ， 您將看到小按鈕“1”、“2”和“3”顯示在名稱框下，單擊“2”只查看每個賬戶 其中有匯總的一行 。
13、單擊“3”查看所有行 。
14、 優點很棒的功能 。
15、極適于打印有匯總和每節后都有匯總的報告 。
16、 缺點必須先對數據進行排序 。
17、對于大量數據，這可能會很慢 。
18、必須使用“定位”命令(“編輯”菜單) ， 然后單擊“定位條件”才能只選擇可見的單元格，將匯總移動到其他位置 。
19、必須使用“分類匯總”命令(“數據”菜單) ， 然后單擊“全部刪除”才能恢復原始數據 。
本文到此分享完畢，希望對大家有所幫助 。

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