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1、1,由于內部機構變化大，文件形成部門經過多次變更與現有所屬部門不同，造成文件查找困難 。建議在文檔管理時增加一個變更管理的文檔 。
2、2,要做好文件管理工作，所先要制定一份文件管理制度，包含文件的分類原則 ， 登記碥碼方案及方法 ， 歸檔方案及變更備忘錄等 。如原屬生產部的倉庫現劃分到采購部下面，可在變更備忘錄記錄倉庫變更事件的日期，變更內容等，便于日后方便檔案查找 。
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