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2022最新創意迎新活動策劃書范文( 五 )

干事生活百科


家長會時發放供家長傳閱 。(暑假期間制作)
十一、具體流程
(一)前期準備(8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等)：
1. 8月20日：召開學生會工作會議，確定此次活動最終策劃及具體流程 。由各班團支書、各部部長分別下發飛信招聘志愿者及干事參與迎新 。
2. 8月22日：志愿者及干事報名截止，由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯系方式及預計到校時間 。(人員篩選條件詳見備注)
3. 8月23日：將定向策劃發至各部門公郵，召開工作會議，組織干事了解活動形式及具體流程，并分組進行工作安排，由各組負責人帶領落實各個小組相應工作 。(建議各工作小組建立QQ臨時討論組或飛信群，以便遠程討論工作動態)
4. 8月24日：聯系校方咨詢或進行審批所需場地的相關事宜 。
5. 8月25日—26日：各人員積極關注新生群及學生會公布的迎新動態，在新生群中宣傳學校及學院的各個公共主頁及學院官方網站 。宣傳組于家中繪制海報，以便到校使用 。
6. 8月27日：在新生群上大致詢問新生預計到校時間，在群上公布迎新負責人聯系方式，以便提前到校同學與志愿者聯系 。
7. 8月29日：選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進行采購，并打印臺簽、制作學院歡迎新生所用橫幅 。(因處于假期，采購需開發票，并盡量由一名學生會成員帶領)
8. 8月30日：參與人員基本到校，召開會議對大家進行簡單培訓，使各位同學完全熟悉報名流程及學院設置的各攤位位置等;常務組及采購組負責人員及物品清點 。前去學院領取班級及宿舍分配表，并打印若干份 。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌 。(盡量統一著裝)
(二)活動當天流程：
1. 07:00 全體人員檢查胸牌是否佩戴 。常務組負責到法學院搬桌椅，置于相應地點;其余各點工作人員于07:30前領取所需的物資后到達相應地點，做好迎新開始前的準備 。
2. 08:00 現場總監確定各點工作準備無誤，若出現特殊情況，及時調配人員 。
3. 12:00 由采購組負責為全體工作人員(除校外各點)定工作餐，并聯系各組負責人送飯或取飯 。校外人員先自行解決，日后請學院酌情報銷 。4. 12:30 由宣傳組部分人員對家長會場地進行簡單清掃及布置 。
5. 17:00 各處工作基本結束，各點工作人員清理場地及現場資料 。
6. 17:30 各點人員回到文化長廊報名處，幫忙搬桌椅，清點并整理已報名人員及新生報名材料 。
7. 18：00 選派若干干事進行晚間值班，為報到來遲的新生進行引導、服務 。
8. 20：00 晚間值班人員將晚間報名同學名單及資料整理上交至學院
十二、工作安排：
(一)前期準備安排：(未定)
(1) 宣傳組：
1. 主要負責活動相關資料的制作打印 。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個攤位處所用海報、學院樓所掛橫幅等)
2. 新生群、人人狀態宣傳 。
主要負責人：宣傳部、新聞中心
(2) 常務組：
主要負責完成活動所需的常務工作 。包括場地的申請、各部門的聯系通知、;
活動前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還，活動當天人員的統籌安排 。負責人：實踐部、辦公室
(3) 采購組：
負責本次活動所需物品的統一購買 。包括KT板、飲用水、工作餐等相關物品 。
負責人：生活自律部(及本地若干人員)
(4) 前期準備總負責：(未定)
負責本次活動前期工作準備的所有情況，各負責人定期向總負責匯報 。
(5) 物品管理負責人：(未定)
負責物品的管理和核對，在08月30日晚上在法學院302活動物品存放處最終核實活動當天所有物資，確保萬無一失 。活動結束后負責清點并整齊存放活動物資 。
(6) 現場活動總負責： (未定)
負責活動前的各點準備情況檢查，以及對活動過程中各點進展情況的全面
了解，并根據現場情況對各點做出調整 。
(二)現場工作組人員安排(校內流動人員)：(未定) 各校門引導處(文藝部、就業、志愿者)
迎新接待處(實踐部、新聞中心、志愿者)
注冊單領取點——輔導員(學術部、宣傳部+志愿者)
引導新生到法學院報到處交有關材料(社管中心、組織部、志愿者)
各宿舍樓領取鑰匙處(辦公室+志愿者)
新生入住寢室，行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)
引導家長前去學院樓參加家長會(全體人員)
十三、經費預算：
十四、后期工作：
(一) 活動后會場處理
1、清理打掃會場 。

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