2022最新創意迎新活動策劃書范文( 三 )


c 若當日天氣酷熱,保證桶裝水的足夠供應,確保工作人員及新生不會出現缺水情況 。新生接待期間,若有同學發生中暑現象,首先要做的是迅速撤離引起中暑的高溫環境,選擇陰涼通風的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料 。還可以在額部、顳部涂抹清涼油、風油精等,或服用人丹、十滴水、藿香正氣水等中藥 。如果出現血壓降低、虛脫時應立即平臥,及時上醫院靜脈滴注鹽水 。
十、工作人員要求:
紀律要求:
(1) 按照分工,迅速開展工作
(2) 所有參與接待的人,按時到崗到位,不得遲到早退,確實有特殊情況者,提出申請并做好交接工作 。
(3) 要熱情、熱心、耐心,各司其職,團結協作,嚴禁推委扯皮 。所有接待人員對學生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關部門 。
(4) 特殊問題,統一處理 。任何情況下都不能和學生家長爭吵 。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發生沖突 。及時告知老師處理 。
注意事項:
1、活動嚴格禁止各種商業性活動,如有利用迎新進行無論任何性質的商業活動,學院將會對其進行嚴格的處分 。
2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與相關人員聯系 。
3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統一放在一起保管 。
4、工作人員代表的是美術學院這一整體,需時刻注意自己的形象 。
5、各工作人員要對自己的工作認真負責,不能無故離開自己的崗位 。
十一、后期階段工作與預算
1、體檢以及軍訓準備,各部作工作總結 。
2、與新生適應大學生活有關的其它活動 。如迎新晚會,新老生座談會等 。
3、經費預算:
創意迎新活動策劃書范文3
一、活動意義
對于剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的,作為學生干部的我們,作為學長學姐的我們,幫助新生當然義不容辭 。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動,希望繼承我們信息學院的優良傳統,貢獻自己的一份力量去幫助新生 。在不斷培養自己的能力的同時,形成互幫互助的良好氛圍,為學院樹立良好的形象 。
二、 活動流程:
1.準備階段: 8月1日--9月
2.進行階段:9月2日下午--9月4日晚
3.后期階段:9月4日15:00
三、活動對象:
學院全體20__級全體新生及家長
四、活動地點:
白云校區
五、工作人員:
學院兩委成員、11級助班 。
備注:
為避免志愿者以迎接新生的名義進行信息業活動,故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎,避免此類事件發生 。故基本從年級委以及黨支部以及社團里面尋求協助,希望各年級委及黨支部能夠給予支持 。
六、活動展開:
(一)前期階段:
1、準備好工作牌:
①準備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學院發,名字由辦公室部制作) ②制作好各個助班的工作牌,用掛的殼 。(辦公室)
2、準備好請假條: 打印并蓋好章 。需要分成3、4號的 。(__部)
3、備行李號碼牌:
制做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上,要注意質量,避免用了一兩次就破了) 。(__部)
4、準備遮陽物品:
①?頂帳篷(或大太陽傘,其中有?頂左右由學校分配) 。
②準備40條塑料凳(最好注上標志) 。(__部)
5、采購必備物品:(見附一)(生活部)
6、防暑物品:2-3臺飲水機、每天至少2桶水 。(體育部)
7、宣傳工作:
①橫幅、宣傳噴板數量待定 。(各3張左右)
②寫有“信息學院”的紙可貼在帳篷上 。(宣傳部)
8、制作學院牌子:“信息學院”的木牌(用來舉的)4個 。(宣傳部)
9、學習迎新流程 :
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生注冊流程 。(主席團、生活部) ②組織各單位學習整個活動流程 。(主席團、生活部)
10、發布迎新新聞:
對迎新活動及時發布新聞 。(新聞中心)
11、安排工作人員:
①事先聯系參加工作的人員 。
②聯系10級年級輔導員,了解新生宿舍安排情況,及獲取新生名單等相關信息 。
③獲取10級助班名單 。(生活部)
12、準備所需表格:
工作人員簽到表 。(生活部)
13、備工作餐夜宵:
拉贊助或申請午餐補貼 。(生活部、外務部)
14、印告家長信件:
給每個新生或家長一封歡迎信 。(文娛部)

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