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2022最新創意迎新活動策劃書范文( 二 )

干事生活百科


九、具體事宜安排： 1、監督小組：
總負責人：__老師
成員：
團副——姓名+聯系方式
主席——姓名+聯系方式
團長——姓名+聯系方式
1、熟悉活動流程，并組織所有工作人員了解工作流程以及自身職責 。
2、監督工作，負責組織協調新生接待的一切事宜 。
3、處理各種緊急事件，突發事件 。基本要求：各工作人員要對整個迎新工作的情況有明確的了解和掌控，并負責監督指導其他組的工作，同時其他組有義務向本小組匯報工作情況 。
2、報到處工作組安排：
組長：
(1)報名和分發資料小組：
內容： 1.對新生解說注冊程序，分發入學資料，分發注冊單和路線圖;
2.核對注冊單后分發宿舍鑰匙并作好登記;
3.每日注冊結束時，將新生名單及剩余鑰匙交至監督小組 。(新生花名冊表注明到校人數，和未到校的學生名單)
4.特別要注意新生報名處秩序，保證現場報名秩序順暢，有特殊情況及時與迎新負責人聯系 。工作人員：一天4人值班，分別發鑰匙和報名登記，實行上下午制，9月7日： __ __
9月8日：__ __
(2) 注冊小組
內容：1.認真審查新生資格，檢查繳費情況;
2.不能交齊學費的到咨詢處辦理保留入學資格手續;
3.為注冊單蓋章 。并安排現場志愿者接待已注冊完的新生 。
工作人員：4人值班，上下午一換班
9月7日：
9月8日：
(3) 辦理助學貸款手續小組
內容：審查申請生源地貸款的新生的相關手續，為符合相關政策、手續齊全的新生辦理貸款 。
工作人員：助學部部長負責
9月7日：上午： 下午：
9月8日：上午： 下午：
3、后勤工作人員安排：
組長：
工作人員：20人 每天上下午各5人
9月7日：上午： 下午：
9月8日：上午： 下午：
內容：1、本組負責保證接待處的飲用水的供應，衛生的維持，基礎設施的取用和維護以及常用藥物的準備工作 。
2、新生行李寄存，工作餐的安排及發放工作 。
3、迎新工作處桌椅等物品的安排 。
4、引導工作人員安排：
組長：
內容：1.迎新點到新生寢室樓部署新生引導站點，安排各站點的工作人員幫助新生順利報名等 。
2.在校門口以及大道處對新生到報到處及到寢室的引導工作
要求：a迎新工作者先了解新生的班級分布情況和宿舍情況 。所有工作人員都要佩戴工作證，隨身攜帶手機，隨時保持聯絡 。
b按照培訓分配的任務，志愿者到自己堅守的崗位，每個咨詢處有兩名固定人員及兩名機動人員，為新生家長提供咨詢服務 。
c其他工作者為走動工作者，他們會被分到不同的路段，為新生及家長帶路、搬行李、回答新生家長的提問等 。
工作人員：各班班干，以及青年志愿者，11級共16個班級可分為4批，班長和團支書負責，每天早上兩個班，按班級順序安排 。
站點：在通往男女寢室的路上設立站點 (每個站點4人)
大道：9月7日上午： 下午：
9月8日上午： 下午：
男女生宿舍樓下：20人，每天10人
自由引導組：
一組引導到男生寢室(共5人)
二組引導到女生寢室(共10人)
電話一定要24小時保持開機狀態，8號之前提前報到的和10號之后晚報到的負責人由學生組織主席團成員組成
5、監察組：
組長：
內容：1、每天早晨6點半組織工作人員簽到，并發放工作證 。每天晚上7點半組織工作人員簽到，并收回工作證 。
2、工作之中進行兩次以上的監察工作，對于沒有在崗或工作不認真的人員，給予提醒，嚴重不負責任者上報主席團
3、報到現場安全保衛、車輛管理，道路疏通等配合其他部門進行迎新工作 。
6、辦公室值班人員：9月7日上午：
下午：
9月8日上午： 下午： 6
7、晚間值班人員及應急小組：
晚間值班人員：
應急小組成員：
內容：為17:30后到校新生提供服務，處理各類突發事件 。(若有緊急事件，需24小時待命)
8、應急措施：
a新生接待期間，若發生財物丟失情況，需要立即通知在場工作人員，并馬上將情況反應至主席團處，主席團立即將此通知輔導員 。工作人員要穩定丟失財務同學的情緒，并保護好現場的證據 。
b當天查看天氣預報，若有下雨情況的預報，則新生接待期間在校門口增加帳篷數量，并要求接待人員自帶雨傘，引導組需要額外準備雨傘，以備不時之需 。后勤部立刻安排志愿者協助撐開后備帳篷,設置避雨區供人群避雨,并且進行人群分流(指人群往飯堂等地方避雨)

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