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行政年度工作總結 個人 行政個人年度工作總結13篇( 九 )

總結生活百科


二、行政管理工作
今年辦公室工作的重點是轉變思想，在為各部門提供好服務的同時，改變原有的思維和工作的方式、方法，對現有工作進行創新，不再依賴于原來的供應商、服務商，引入模擬招標的方式進行大件辦公用品的購買，所有的工作都以成本控制為主線 。
另在工作中宣貫做工作要先了解目的是什么，不要為了做而做 。如辦公設備的管理，真正做好物品登記，對設備流轉進行了跟蹤并及時登記臺帳等 。
1、辦公室費用控制 。
在同樣的效果下，名片價格由15元/盒降至_元/盒，耿總提出可以不使用該效果的名片，那么價格還可以下調至少2元/盒;通過200元的攻關，今年殘聯保障金可以免掉，為公司節約2萬余元;通過一系列的斗志斗勇工作，為公司節約物業管理費3000余元;通過談判，僅用了2800元為公司購買了一套辦公家具;在九月份超過6000余元電話費的情況下，通過一些辦法，使得十月份話費降至4000余元;工會費少繳納一個季度的費用2040元，在申報資料中減少人員，盡力不訂購其要求的雜志等等，在訂飛機票時，為公司節約80余元的機場建設費和保險費;在修理打印復印機時，為避免原來的一家壟斷，我們通過多方考察，選擇了另外一家，在此次維修過程中為公司節約了800余元，打破了原來為了保證正常使用而不敢換其他服務商 。前段時間打印機有時會出現問題，我們就是在試驗，驗證原服務廠家說的是否屬實，是否需要全部更換，雖然有時耽擱了大家的使用，但對公司來說是一個成本控制的質的飛躍，對我來說也是，頂著那么大的壓力那么大的風險去換，確實需要勇氣 。
2、辦公室的日常工作：
(1)完成公司總部各類會議的安排及會務準備工作，會議做到有記錄、有紀要，保證各項匯報工作和分配工作有記載、有檔案，為公司今后的發展奠定了原始檔案基礎;完成各類辦公文件、會議資料、上報資料、對外宣傳資料等的起草、上傳、下發及檔案資料保存;完成公司各類文件資料的打印、復印、編排、裝訂工作，特別是配合今年融資工作的開展，完成了大量的企業資質及各種資料的準備工作 。
(2)較好的完成總部辦公用品的購買、發放、統計工作，做好車輛調度，并做好車輛維護、年審、養路費繳納 。
(3)較好完成電話費、電費、水費等的繳納工作，協助網站建設以及網絡維護 。
(4)本著“服務”的思想，積極妥善處理總部各部門日常出現的各類問題 。
做好和物業接口的各項工作，車輛擺放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等等 。做好公司總部辦公室、會議室、公共區域的保潔，廁所換紙、地墊更換，總部辦公區裝修、空調的維護、保養、調試等，為總部提供一個舒適整潔的辦公環境，提高員工工作效率 。
(5)其他工作：
①成功策劃組織了2018年的春節聯歡會、編輯印刷了第五期《_x》 。
②做好x總“省富民興魯”勞動獎章、x總市五一勞動獎章的編寫申報 。
③順利完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品——熱量表資料的申報、換證 。
④協助財務完成二十多個個人工商登記，用其中十六個辦理個貸，為公司籌集了發展基金 。
⑤項目申報工作 。今年順利完成創新基金、_市科技發展計劃項目、_市信息產業基金項目等的申報工作，其中創新基金、_市信息產業基金項目成功獲批，分別得到35萬元的無償支持、400萬元的低息貸款 。另外，完成了去年獲批的_市科技發展計劃項目的跟蹤資料的填報 。
⑥為節約生產成本、提高產品性能、提高工藝流程，在制造分公司開展“金點子”工程，并做到了將好的建議真正用到生產管理中，取得了良好的效果 。
⑦舉行了籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品，豐富了員工的業余文化生活，增強了員工的凝聚力和歸屬感 。
總之，今年因為形式變化較大，在轉變思想和工作方法的同時，對各崗位及人員進行了梳理和培育，在工作上尚有欠缺之處，我們準備在明年進行重點突破 。
如：1、薪酬體系的改革和績效考核體系的建立 。明年貫徹實施是重點，保證這項工作能起到激勵員工并真正實現人力資源價值化 。
2、加強協調，提高服務質量 。為更好的服務于上級、同級和基層，我們將把執行力和快速反饋機制提到一個高度 。
3、費用的節約與控制仍將是明年的重點 。分析供應商的心理，進行有策略有步驟的價格談判 。

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