辦公室文員心得體會 文員試用期心得體會( 二 )


在這個跟單過程中,我還了解了很多關于很多人際方面的協調工作才能完成好一個單子 。實習讓我懂得了責任 。作為一個跟單員,當從接到客人訂單那一刻開始就要全權負責那一單貨物的生產 。要把那當成是自己的東西一樣重視和愛護 。有些同事說我們應該把客人訂購的產品當成我們的孩子一樣對待,不能讓他們受到任何的損害,要隨時關注它在哪里,隨時了解它的情況 。待到生產過程全部完成,獲全部發出并安全到達客戶手中后我們就可以慶祝我們的成就,并因此得到獎勵 。這也就猶如把孩子慢慢地細心撫養大,在他們已經完全不必依賴我們的時候我們就可以放手讓其自己去發展,然后父母就在家盡享清福,得到他們的回報 。因此,責任對于一個跟單員來說是必不可少的 。
此外,實習帶給我經驗 。這是我生平第一次比較正式的工作經歷,也是第一次超出理論以外的實踐學習 。我們的工作,我們的思想不再局限于抽象難懂的書本知識;不再是從老師那里聽來的道德理論;也不在是從網上,從電視上看到的虛幻飄渺的東西 。而是我們從我們的實踐中,從我們的勞動中,從我們東奔西跑過程中得來的經驗 。
這次實習也讓我收獲了友誼 。雖然這次實習只有短短幾個月,但是我結交了不少的朋友,從經理到員工,從辦公室同事生產主管、員工 。他們歡迎我,幫助我,并且經常跟我分享他們的工作,我講我在學校里的快樂生活,他們說他們工作生活上的酸甜苦辣 。并且有很多人都跟我分享過他們的工作經驗,而且讓我從中學習如何才不會走彎路 。

我覺得這不只是一次實習,這還是一次豐富人生的機會 。在這次實習中,有太多的任何事令我難忘這段實習經歷將會成為我人生的寶貴記憶和財富 。
文員試用期心得體會3
畢業后進行了跟單文員的實習工作,在實習中有哪些收獲,在實習中與書本上學的知識有哪些不同呢?以下來看一名跟單文員實習報告資料:
實習即我第一份正式工作的開始,既讓我興奮又讓我收獲 。通過實習我學到了許多書本上無法學到的知識,這就是寶貴的工作經驗和溝通技巧,對許多問題有了深一層次的思考 。更重要的是,從此我真正的步入了社會,身上肩負起了責任 。我在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是跟單 。
跟單工作最基礎的要求是熟練應用QQ、MSN、電子郵件以及辦公裝備 。利用這些信息化的工具既便利又快捷的完成工作 。我的工作是當老板與客戶簽定合同后,負責制作一系列出口所需單據 。聯系貨代租船訂艙,督促工廠按時發貨,懂得貨物的貿易術語等;以及合同、發票、箱單、產地證、保單等的填寫 。這些單據都是通過互聯網、傳真傳遞,工廠交涉需要電話聯系 。報檢數據以電子傳輸給受理報檢業務的檢驗檢疫機構,從而來完成出境貨物的報檢手續 。電子報檢能夠最大限度地減少報檢環節、簡化報檢手續,減少企業往返檢驗檢疫部門的次數 。
老板通過郵件分配任務,郵件內容是與工廠簽訂的采購貨物合同,包裝合同,外商的購銷合同,還有合同分解單 。合同分解單具體列明了該合同項下貨物的細節要求以及發票號 。接到合同后,首先確定貨物的送達時間,以便確定船期,然后確定目的港,CIF價我方出口,由我方指定船公司;詢海運費 。FOB價進口方指定貨代,通常貨代信息會在老板與外商的往來函電中體現 。具體電話聯系FOB貨代,貨代回報指定港船期 。一般下午寄海運委托單給貨代 。隨后制作報告合同,保關發票,箱單,出口代理協議,隨同核銷單,報關單,報關委托書一起寄送 。幾天后,貨代發來送貨地址,我再傳給工廠并催工廠及時發貨,以便到堆場換包裝 。后續就是做保單(CIF下),產地證 。收到到B/L掃描件后,需要發裝船通知 。據合同要求,制造相應單據,這時要做商業發票,質檢證明,箱單;根據付款方式制作匯票 。大約二天后,收到正本提單,填寫離岸委托書,最后一步是向銀行交單 。交單后,等著拿水單、核銷 。
剛去公司,有一個師姐帶我入行,她在公司干了3年多 。我虛心向她學習 。雖然我干的是本行,但畢竟具體操作的少,對業務不熟悉 。社會與學校是兩個地帶,師姐可讓我鍛煉了不少,白跑了不少路 。所以說,社會是個大熔爐,剛畢業的我還要繼續錘煉 。
因為所做的事情很多的時候,是不能太依附記憶力,記憶遠遠是不夠的,很容易忘記 。這就要求從點滴記起,就拿最容易的蓋章來說,各種章什么都有 。中英文長條章,報關專用章,英文章,公章等等 。例如:報檢材料是要蓋紅色公章,而送交貨代的報關資料以及交給客戶的交單資料要蓋藍色單證章 。這些看似簡略的但是對于沒有經驗的我是必須要牢記的 。

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