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word文檔入門教程之基本操作 初學者word的基礎知識

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撰寫論文時，最恐怖的莫過于忘記保存文檔或遇到突發情況電腦突然關機沒來得及保存了 。我們都知道Word中有自動保存的功能，可能是被大家忽略的，但一般自動保存的時間為10分鐘，時間有點長，有丟失重要內容的風險 。那么如何縮短Word文檔自動保存的時間呢，只需如下設置：
點擊“文件 -> 選項 -> 保存”，勾選“保存自動恢復信息時間間隔”，后面的文本框設置想要的時間間隔即可，如3分鐘，點擊“確定”即可 。
這也是一個容易被忽略的實用技巧 。我們處理的很多文檔，都需要相同或類似的格式，每次修改都太麻煩了，不如把常用的格式設置為默認的，省時省力！
如設置默認的字體，在菜單欄選擇“開始”選項卡，點擊字體一欄中右下角的小箭頭符號，設置字體、字形、字號等，點擊“設為默認值”，選擇“所有基于Normal.dotm模板的文檔”，點擊“確定” 。如此一來，之后就不需要重復更改字體格式了 。同樣的方法可以對段落、標題等格式進行設置 。
如果我們需要合并兩個表格，可以直接使用剪切的方式進行合并或者按住“Alt+Shift+↑”進行合并，如下演示：
如果我們需要對表格進行拆分，選中需要拆分的地方，按住“Ctrl+Shift+Enter”就可以實現拆分，如下演示：
大家可能比較熟悉多個應用的左右分屏功能，在Word文檔中，如果我們需要打開多個文檔進行對比查看，左右分屏或上下分屏以及同步滾動十分有用，可使用Word中的重排功能實現 。
打開需要分屏查看的兩個文檔，在菜單欄選擇“視圖”選項卡，點擊“全部重排”可以實現上下分屏查看兩個不同文檔 。
【word文檔入門教程之基本操作 初學者word的基礎知識】 如果我們選擇“并排查看”并且“同步滾動”也為選擇狀態，可以實現兩個不同文檔的左右分屏，并且滾動瀏覽任一文檔時，另一文檔也會隨之滾動，是不是非常方便？

5. 去掉自動編號功能
默認情況下，Word會自動編號，如果我們需要自己進行編號時，這個功能就很煩人 。那么如何取消其自動編號功能呢？
在菜單欄點擊“文件 -> 選項 -> 校對 -> 自動更正選項”打開“自動更正”窗口，選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的勾即可 。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能了 。
在Word中插入圖片時，默認情況下會對圖片進行一定程度的壓縮，這可能導致圖片不清晰，特別是在論文寫作過程中，容易出現圖片不符合期刊要求的情況 。實際上可以設置插入圖片時不壓縮，設置方法如下：
在菜單欄點擊“文件 -> 選項 -> 高級”，找到“圖像大小和質量”，后面的下拉菜單選擇“所有新文檔”，勾選“不壓縮文件中的圖像”，默認分辨率選擇“高保真”，然后點擊“確定”即可 。
我們在使用Word編輯文檔時，會遇到需要將文檔中的圖片單獨保存的情況 。通常我們是使用鼠標右鍵，選擇“另存為圖片”來單張保存圖片，但是如果有多張圖片都需要提取，這樣的方法顯然很費力費時 。下面就為大家介紹快速提取Word文檔中所有圖片的方法 。
方法一：
保存Word文檔時，直接選擇“文件-> 另存為 -> 網頁（*.htm，*.html）”，另存為網頁格式；

此時會產生一個文件夾，打開該文件夾可以看到文檔內所有的圖片都在里面 。
方法二：
將文件擴展名修改為.zip，之后解壓可以得到一個文件夾，在解壓后的文件夾中找到“word -> media”文件夾，可以發現Word文檔中所有的圖片都保存在該文件夾中 。請看如下演示：
是不是非?？旖菽?？同樣的方法大家也可以對Excel和PPT進行嘗試，會有驚喜喲~
對于科研人員來說，閱讀文獻時，最常用的文獻格式是PDF，很多時候也需要對PDF中的圖片進行提取 。這里為大家推薦一款免費的在線工具——iLovePDF，地址如下：
https:///zh-cn/pdf_to_jpg
使用時，只需上傳PDF文件，可以選擇“將頁面轉換為JPG文件”或“提取圖片”，等待提取完成下載即可 。值得一提的是，iLovePDF支持同時上傳多個文件，進行批量提取或轉換，非?？旖莘奖悖?br /> 以上就是本期為大家分享的一些Word的實用技巧啦，下期繼續為大家分享在論文寫作中格式修改方面的Word技巧，敬請期待~

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