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做ppt有什么用？

生活百科演示文稿


做ppt有什么用？

文章插圖
PPT的作用如下：
1、文稿合并 。
PPT文檔是經常使用的一種演示文稿 ， 公司的很多活動都會使用到 ， 其格式較為特殊 ， 由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動畫效果 ， 因此要比較兩篇演示文稿的不同 。
而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能 ， 不僅僅能夠比較出兩個文稿文字、圖形的改動情況 ， 而且能夠將動畫的改變情況查找出來 ， 從而能夠對自己演示文稿的變化情況了如指掌 。
在操作上 ， PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同 。
2、設置程序 。
用戶可以在幻燈片放映的過程中打開任何其他程序 ， 例如Microsoft Excel或Internet Explorer 。而且程序是在Microsoft office PowerPoint外部打開的 ， 不會嵌入演示文稿中 。
3、相冊制作 。
對相冊效果進行美化 ， 我們還可以對幻燈片輔以一些文字說明 ， 設置背景音樂、過渡效果和切換效果 ， 制作一個更精美的個性化的電子相冊 。
4、運用母板 。
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統一特征 。這些特征包括：文字的位置與格式 ， 背景圖案 ， 是否在每張幻燈片上顯示頁碼、頁腳及日期等 。
5、圖片運動 。
PPT中設有“強調（對象進入畫面后的動畫效果）”、“溫和型”和“華麗型”多種動畫 ?！皠幼髀窂健焙汀袄L制自定義路徑”、”基本曲線”等動畫路徑 。
動畫效果可謂名目繁多 。并且對于同一對象可以設置多種不同的動畫效果 ， 如果再適當地設置各動畫的起始時間和過程時間 ， 其最終效果將極其精美 。
下面是 Office PowerPoint 幫助用戶提高工作效率和加強協作的 10 種主要方式 。1.使用 Microsoft Office Fluent 用戶界面更快地獲得更好的結果 。重新設計的 Office Fluent 用戶界面外觀使創建、演示和共享演示文稿成為一種更簡單、更直觀的體驗 。豐富的特性和功能都集中在一個經過改進的、整齊有序的工作區中 ， 這不僅可以最大程度地防止干擾 ， 還有助于用戶更加快速、輕松地獲得所需的結果 。2. 創建功能強大的動態 SmartArt 圖示 。可以在 Office PowerPoint中輕松創建極具感染力的動態工作流、關系或層次結構圖 。您甚至可以將項目符號列表轉換為 SmartArt 圖示 ， 或修改和更新現有圖示 。借助新的上下文圖示菜單 ， 用戶可以方便地使用豐富的格式設置選項 。3. 通過 Office PowerPoint幻燈片庫輕松重用內容 。您是否希望有更好的方法可以在演示文稿之間重用內容？通過 PowerPoint 幻燈片庫 ， 您可以在MicrosoftOfficeSharePoint Server 2007 所支持的網站上將演示文稿存儲為單個幻燈片 ， 以后便可從OfficePowerPoint2007中輕松重用該內容 。這樣不僅可以縮短創建演示文稿所用的時間 ， 而且您插入的所有幻燈片都可與服務器版本保持同步 ， 從而確保內容始終是最新的 。4. 與使用不同平臺和設備的用戶進行交流 。通過將文件轉換為 XPS 和 PDF 文件以便與任何平臺上的用戶共享 ， 有助于確保利用 PowerPoint 演示文稿進行廣泛交流 。1 5. 使用自定義版式更快地創建演示文稿 。在OfficePowerPoint中 ， 您可以定義并保存自己的自定義幻燈片版式 ， 這樣便無需浪費寶貴的時間將版式剪切并粘貼到新幻燈片中 ， 也無需從具有所需版式的幻燈片中刪除內容 。借助PowerPoint 幻燈片庫 ， 可以輕松地與其他人共享這些自定義幻燈片 ， 以使演示文稿具有一致而專業的外觀 。6. 使用 Office PowerPoint和 Office SharePoint Server 加速審閱過程 。通過 Office SharePoint Server中內置的工作流功能 ， 您可以在 Office PowerPoint 中啟動、管理和跟蹤審閱和審批過程 ， 使用戶可以加速整個組織的演示文稿審閱周期 ， 而無需用戶學習新工具 。7. 使用文檔主題統一設置演示文稿格式 。文檔主題使您只需單擊一下即可更改整個演示文稿的外觀 。更改演示文稿的主題不僅可以更改背景色 ， 而且可以更改演示文稿中圖示、表格、圖表、形狀和文本的顏色、樣式及字體 。通過應用主題 ， 可以確保整個演示文稿具有專業而一致的外觀 。8. 使用新的 SmartArt 圖形工具和效果顯著修改形狀、文本和圖形 。您可以通過比以前更多的方式來處理和使用文本、表格、圖表和其他演示文稿元素 。Office PowerPoint通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具隨時可用 ， 這樣只需進行幾次單擊 ， 便可使您的作品更具感染力 。9. 進一步提高 PowerPoint 演示文稿的安全性 。現在 ， 可以為PowerPoint演示文稿添加數字簽名 ， 以幫助確保分發出去的演示文稿的內容不會被更改 ， 或者將演示文稿標記為“最終”以防止不經意的更改 。使用內容控件 ， 可以創建和部署結構化的 PowerPoint 模板 ， 以指導用戶輸入正確信息 ， 同時幫助保護和保留演示文稿中不應被更改的信息 。10. 同時減小文檔大小和提高文件恢復能力 。新的 Microsoft Office PowerPoint XML 壓縮格式可使文件大小顯著減小 ， 同時還能夠提高受損文件的數據恢復能力 。這種新格式可以大大節省存儲和帶寬要求 ， 并可降低 IT 成本負擔 。

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