賬本Excel格式和會計報表是什么樣的?


賬本Excel格式和會計報表是什么樣的?

文章插圖
一、賬本Excel格式:標準的文件格式是XLS 。
會計報表:
二、用EXCEL表格做日記賬操作方法:
01、首先,打開EXCEL的一個空白表格 。
02、日記賬可以分為現金日記賬和銀行存款日記賬,這里以現金日記賬為例,在第一行第一列的單元格中輸入現金日記賬幾個字 。
03、在第二行依次輸入日期、摘要、借方、貸方、余額幾項 。
04、點擊上方菜單欄中的格式,再點擊列,再點擊列寬,把每一列拉寬,這樣,便于輸入足夠多的文字和數字 。
05、選取第一行從A到E的單元格,然后點擊上方菜單欄中的合并及居中按鈕,把現金日記賬幾個字放在正中間 。
06、再選取第二行五個有字的單元格,然后點擊上方菜單欄的居中按鈕,把文字放在單元格的正中間 。這樣看著美觀一些 。
07、再選取第二行至二十三行和第A列至第E列所有的單元格,然后點擊菜單欄中的田字邊框,給這些單元格加上邊框,日記賬的格式就設計完了,記賬的時候,把日期和摘要填上,再把借貸方的金額填上,余額等于上一筆的余額加上當日借方,再減去當日貸方,算出來的數就是余額 。
會計賬本有日記賬、總分類賬、明細分類賬 。
日記賬記賬的格式采用的是三欄式 。明細分類賬其格式有三欄式、多欄式、數量金額式和橫線登記式(或稱平行式)等多種 ??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設置借方、貸方和余額三個基本金額欄目 。
1、兩欄式賬薄 。只有借方和貸方 。普通日記賬通常采用此種 。
2、三欄式賬薄 。設有借方、貸方和余額 。適用于只進行金額核算的資本、債權、債務明細賬 。如“應收賬款”、“應付賬款”、“實收資本”等賬戶的,明細分類核算 。
3、多欄式賬薄 。是在賬薄的兩個基本欄目借方和貸方按照需要分設若干個專欄的賬薄 。適用于收入、成本、費用、利潤和利潤分配明細賬 。如“生產成本”、“管理費用”、“營業外收入”、“本年利潤”等賬戶的明細分類核算 。
4、數量金額式 。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目內,都分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量 。如:原材料、庫存商品、產成品、固定資產明細賬 。
會計賬簿橫線登記式賬簿:在同一張帳頁的同一行,記錄某一項經濟業務從發生到結束的相關內容 。
會計賬簿按賬頁格式分類:兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數量金額式賬簿、橫線登記式賬簿 。
1、兩欄式賬簿
兩欄式賬簿是指只有借方和貸方兩個金額欄目的賬簿 。
2、三欄式賬簿
三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿 。
三欄式的賬頁是最簡單的一種格式,幾乎適用于所有的賬簿,金額欄最少應當分別設“借方”“貸方”和“余額”三個欄次 。不同的賬簿,記賬要求即使不同,其格式也不外乎三欄式的變形 。
現金日記賬、銀行存款日記賬,資本類、債權債務類明細賬,總分類賬等,都可以采用三欄式賬簿 。
根據賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設“對方科目”欄,又分為設對方科目和不設對方科目兩種,前者稱為設對方科目欄的三欄式賬簿,后者稱為不設對方科目欄的三欄式賬簿,也稱一般三欄式賬簿 。
3、多欄式賬簿
多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿 。
按照專欄設置的具體位置,多欄式賬簿又可以細分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式 。
(1)借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿,一般適用于成本、費用明細賬,如生產成本明細賬、管理費用明細賬等 。
(2)貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿,一般適用于收入明細賬,如主營業務收入明細賬等 。
(3)借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設若干專欄的多欄式賬簿,最典型的適用對象是一般納稅人使用的應交增值稅明細賬 。
4、數量金額式賬簿
數量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內,每個欄目再分設數量、單價和金額三小欄,借以反映財產物資的實物數量和價值量的賬簿 。
5、橫線登記式賬簿
橫線登記式賬簿,又稱平行式賬簿,是指將前后密切相關的經濟業務登記在同一行上,以便檢查每筆業務的發生和完成情況的賬簿 。

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