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會議議程模板 一個完整的會議流程模板

生活百科計劃

關于公司周例會及月度總結例會流程通知
為使每次會議更高效、有序 ， 現將開會有關事項通知如下 ， 各員工須遵照執行 。
一、周例會
1、 時間：每周一下午13:30-15:00 (控制在1.5小時內)
2、 參與人員：各部門負責人
3、 主持：各參與人員輪流主持
【會議議程模板 一個完整的會議流程模板】4、 會議流程

會前：①會議室清潔、整理 ， 根據與會人員安排好座位等 。
②根據需要印發會議文件資料 。
③根據需要準備好會議記錄工具(筆 ， 記錄本 ， 錄音筆等) 。
④根據需要準備好會議需用的設備(電腦 ， 投影儀等) 。
⑤至少提前半個工作日發放會議通知 ， 并把與會人員情況反饋給會議主持者 。
⑥與會人員需提前準備好會中所需匯報內容 。
⑦與會人員需提前安排好會議時間段內所需處理的其它工作 。
⑧手機關機或調成靜音狀態 。

⑨會議記錄與主持者 ， 需提前一分鐘到達會議室 。
⑩如有其它新的指示安排 ， 提前告知與會人員 。
會中：①會議記錄者根據既定的記錄格式做好會議記錄 。
②會議主持者根據既定的會議議程控制整個會議過程 。
③與會人員積極發言 ， 并注意自己的語氣、語速、音量等 。
會議內容：與會人員匯報上次會議決策執行情況及本周具體工作計劃、安排 。
會后：①發放會議記錄 ， (根據需要發放給與會人員及未與會人員) 。會議記錄應準確 ， 會議中所形成的決策要突出承擔行動的責任人、具體完成時間及標準 。
②根據會議對執行進行監督、檢查、反饋 。
二、月例會
1、時間：每月三號下午13:30-15:30(控制在2小時內)
2、參與人員：公司全體員工

3、主持：阮總
4、會議流程
會前：同上
會中：同上
會議內容：①由店長匯報上月店鋪整體計劃指標完成情況 ， 并由各部門責任人協同匯報在執行計劃過程中發現的問題 ， 未(如未完成)完成的原因 ， 解決方案 ， 具體行動計劃等 。
②本月主要工作計劃、指標(包括責任人、具體完成時間、達到標準等)
會后：同上
三、開會注意事項及紀律要求
①提前做好各項準備工作 ， 拒絕會議遲到、無故缺席 。
②如確實有事 ， 提前請假 ， 并提前委托交代安排好自己在會中所需發言的內容 。


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