個人年終工作總結模板 企業行政年終工作總結模板( 三 )


4、要點
所謂要點 , 實際就是計劃的摘要 , 即經過整理 , 把主要內容摘出來的計劃 。一般以文件下發的計劃都采用“要點”的形式 。

要點的具體寫法:要點大多是上級機關某一項重要或較大工作計劃的摘要 , 一般都要以文件形式下發 , 因而多用某個通知作“文件頭” , 所以只要有標題和正文兩部分內容就可以了 , 不必再落款 , 再寫成文時間;但也有些要點 , 由于涉及的工作重大 , 為鄭重起見 , 往往要在標題下標明發文機關名稱和制發具體時間 。要點的標題可寫“四要素” , 也可寫“三要素” , 但“三要素”的寫法一般要在題下標明被省略的發文機關名稱 。正文寫法 , 由于要點的內容是摘錄計劃的主要之點 , 所以其正文都寫得比較概要 , 既不要兼顧到各個方面 , 也不必講具體做法 , 更不用講道理;沒有過渡段 , 段落也不長 。在結構方式上 , 大都是并列式 , 可分若干項目一貫到底 , 也可分幾大項 , 大項下分若干小項 , 其中的小項可在每一大項下單獨排列 , 也可全文排列 。
5、方案
方案是計劃中內容最為復雜的一種 。由于一些具有某種職能的具體工作比較復雜 , 不作全面部署不足以說明問題 , 因而公文內容構成勢必要繁瑣一些 , 一般有指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目 。
方案的具體寫法:方案的內容由于是上級對下級或涉及面比較大的工作 , 一般都用帶“文件頭”形式下發 , 所以不用落款 , 只有標題、成文時間和正文三部分內容 。方案的標題有兩種寫法:一個是“三要素”寫法 , 即由發文機關、計劃內容和文種三部分組成 , 如《東北師范大學五年發展規劃總體方案》;一個是“兩要素”寫法 , 即省略發文機關 , 但這個發文機關必須在領頭的“批示性通知”(文件頭)的標題中體現出來 , 如《治理采掘工業危機 , 實現良性循環方案》 。成文時間 , 為鄭重起見 , 方案的成文時間一般不省略 , 而且要注在標題下 。方案的正文一般有兩種寫法:
一是常規寫法 , 即按“指導方針”、“主要目標(重點)”、“實施步驟”、“政策措施”及“要求”幾個部分來寫 , 這個較固定的程序適合于一般常規性單項工作;
二是變項寫法 , 即根據實際需要加項或減項的寫法 , 適合于特殊性的單項工作 。但不管哪種寫法 , “主要目標”、“實施步驟”、“政策措施”這三項必不可少的 , 實際寫作時的稱呼可以不同 , 如把“主要目標”稱為“目標和任務”或“目標和對策”等 , 把“政策措施”稱為“實施辦法”或“組織措施”等 。在“主要目標”一項中 , 一般還要分總體目標和具體目標;“實施步驟”一般還要分基本步驟或階段和關鍵步驟 , 關鍵步驟里還有重點工作項目;“政策措施”的內容里一般還要分“政策保證”、“組織保證”和“具體措施”等 。
6、安排
安排是計劃中最為具體的一種格式:由于其工作比較確切、單一 , 不作具體安排就不能達到目的 , 所以其內容要寫得詳細一些 , 這樣容易使人把握 。
安排的具體寫法:安排的內容由于是涉及范圍較小或單位內部的工作 , 所以一般有兩種發文形式:一種是上級對下級安排工作 , 盡管涉及面較小 , 也要用“文件頭”形式下發 ?!鞍才拧钡母袷绞恰皹祟}”和“正文”兩部分 。另一種 , 如果是單位內部的工作安排 , 也可直接下發文件 , 格式就由“標題”、“正文”、“落款及時間”三部分組成 。但不管哪種形式 , 作為“安排”本身都不該有受文單位 , 如果必須有 , 則或者以“文件頭”形式下發 , 或者以“關于 。。。。。安排的通知”名義下發 。安排的標題可是“三要素”寫法 , 也可是“兩要素”寫法(省略機關名稱) 。
安排的正文一般由“開頭”、“主體”和“結尾”三部分組成;也有的省略“結尾” , “主體”結束 , 正文即隨之結束 ?!伴_頭”同計劃的開頭差不多 , 或闡述依據 , 或概述簡明扼要 ?!爸黧w”是正文的核心 , 一般包括任務、要求、步驟、措施四方面內容 。在結構上可按這四方面內容分項來寫;也可把任務和要求合在一起 , 把步驟和措施合在一起來寫;還可以先寫總任務 , 然后按時間先后順序一項一項地寫具體任務 , 每一項有每一項的要求及措施 , 要依據工作性質及具體內容來定 。但不管怎樣結構 , 其任務都要具體 , 其要求都要明確 , 其措施都要得當 。

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