Excel條件格式的9大用法 條件格式怎么用公式設置顏色

今天跟大家分享9個【條件格式】的使用技巧,個個都是干貨,別再只會用【條件格式】添加數據條了,它其實非常的強大,可以幫我們自動為表格填充顏色,設置格式 。下面我們就來領略下它的強大之處吧!
1.自動填充顏色
根據條件自動標注顏色,可以使用條件格式中的【突出顯示規則】,比如現在我們想要顯示不及格的成績
選中數據區域,然后點擊【突出顯示規則】,找到【小于】將數值設置為60

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2.為前幾名設置顏色
如下現在我們需要為前2名設置顏色
在格式中選擇【最前最后規則】,選擇【前10項】然后更改為2,也可以在右側更改下需要填充的顏色
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【Excel條件格式的9大用法 條件格式怎么用公式設置顏色】3.自動添加邊個框
首先選擇想要設置的數據區域,然后點擊【條件格式】找到【新建規則】然后選擇【使用公式確定單元格格式】
將公式設置為:=$A3\”\”
然后點擊【格式】找到在邊框中選擇【外框線】點擊確定,現在當我們在姓名這一列輸入內容,就會為整行自動地添加邊框線
A3就是我們選中區域的第一個單元格的位置
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4.標記重復值
選擇想要標記的數據區域,然后點擊【條件格式】找到【突出顯示規則】選擇【重復值】,默認為會重復數據自動標注紅色,也可以在后面更改自己想要的顏色
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5.合同到期提醒
選擇需要設置的數據區域,然后點擊【條件格式】調出【使用公式確定格式】
將公式設置為:=$C3-TODAY()<0
隨后點擊【格式】找到【填充】設置為紅色,最后點擊確定
第二個公式為:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7)
然后在填充中選擇一個橙色
我們設置了2次公式,它就有2個效果,如下圖所示
合同如果到期,就會為整行自動設置紅色
合同如果在7天內到期,就會為整行設置橙色
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6.自動標注查詢結果
將條件格式的公式設置為:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)
然后打開【格式】填充一個自己喜歡的顏色即可 。當我們更改查找的條件,就會在表格中自動標注結果
$A1=$F$2:表示姓名等于劉備
A$1=$G$2:表示科目等于數學
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7.表格美化
我們可以使用條件格式中的色階、數據條、還有圖標集來美化表格,只需選擇想要設置的區域,然后根據自己的需求設置即可
色階比較適合展示大范圍的數據
圖標集與數據條比較適合展示一列或者一行數據
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8.為周末自動填充顏色
首先引用下上面一列日期,然后按下Ctrl+1調出設置窗口,在自定義中將類型設置為【AAA】,就會將日期顯示為星期
然后選擇需要設置的區域,然后點擊【條件格式】選擇【使用公式確定格式】,來設置公式
公式為:=WEEKDAY(B$3,2)>5
之后在格式中選擇一個自己喜歡的填充,就會為周末自動地填充顏色
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9.制作聚光燈效果
選擇想要設置的數據區域,打開條件格式,選擇使用公式確定格式
公式:=(CELL(\”row\”)=ROW())+(CELL(\”col\”)=COLUMN())
公式設置完畢后,在填充中選擇一個自己喜歡的顏色,現在點擊單元格是做不到自動更新的

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