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步驟02：復制公式 。為A1:R3單元格區域添加外邊框 ， 選擇A1:R3單元格區域 ， 向下拖動鼠標至R153單元格 ， 復制公式引用出其他員工的工資數據 ， 如下圖所示 。
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步驟03：查找數據 。打開【查找和替換】對話框 ， 在【查找】選項卡的【查找內容】下拉列表框中輸入【2019年*月】 ， 單擊【查找全部】按鈕 ， 在表格中查找出需要查找的數據 ， 如下圖所示 。
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步驟04：替換數據 。選擇【替換】選項卡 ， 在【替換為】下拉列表框中輸入【2019年1月】 ， 單擊【全部替換】按鈕 ， 對查找到的內容進行替換 ， 并打開提示對話框 ， 提示替換完成 ， 并顯示替換的處數 ， 如下圖所示 。
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步驟05：查看最終效果 。使用相同的方法繼續替換養老保險比例、失業保險比例、醫療保險比例、公積金保險比例等 ， 完成工資條的制作 ， 效果如下圖所示 。
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4. 利用郵件合并功能生成工資條通過郵件合并功能可以將工資條以單子郵件形式發送到每位員工的電子郵箱中 ， 但需要結合Word軟件才能快速完成 。具體操作步驟如下：
步驟01：增加“郵箱地址”列 。要以郵件的形式發送到將工資條發送到員工電子郵箱 ， 那么就必須知道員工的電子郵箱地址 。將工資表中的數據復制到新建的工作簿中 ， 刪除標題行 ， 在表格末尾添加一列【郵箱地址】列 ， 輸入員工的電子郵箱地址 ， 將工作簿保存的【1月工資表】效果如下圖所示 。
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步驟02：制作工資條主文檔 。啟動Word軟件 ， 新建一個【制作工資條文檔】 ， 在文檔中插入表格 ， 輸入表字段 ， 并對表格的格式進行設置 ， 切換到【Web版式視圖】進行查看 ， 效果如下圖所示 。
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步驟03：選取數據源 。單擊【開始郵件合并】組中的【選擇收件人】按鈕 ， 在彈出的下拉列表中選擇【使用現有列表】選項 ， 打開【選取數據源】對話框 ， 選擇【1月工資表】表格 ， 單擊【打開】按鈕 ， 如下圖所示 。
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步驟04：插入合并域 。將鼠標光標定位到第2行的第1個單元格中 ， 單擊【插入合并域】按鈕 ， 在彈出的下拉列表中選擇與表格第1行字段相同的選項 ， 如下圖所示 。
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步驟05：預覽效果 。繼續插入合并域 ， 單擊【預覽結果】按鈕預覽合并域顯示的結果 ， 效果如下圖所示 。
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