快速制作工資條,工資條制作 。小編來告訴你更多相關信息 。
每當發放工資時 ， 可以說是員工最期待、最開心的時候 ， 但對于小麗來說 ， 卻完全不是這么回事 。
小麗是某大型企業的一名薪酬福利專員 ， 負責制作公司每月的工資報表、工資條 ， 按時發放工資 ， 薪酬數據分析及統計等工作 ， 他們公司有上千名員工 ， 每次發放工資時 ， 小麗都需要制作上千張工資條 。
由于小麗是剛畢業的大學生 ， 沒有多少經驗 ， 制作工資條時 ， 都是采用最笨拙的方法 ， 從工資表中一條條粘貼到工資條中的 ， 工作效率完全提不上來 ， 導致她經常被領導批評 。
今天就給大家分享幾種在Excel中快速制作工資條的方法 ， 讓小麗從這種煩惱中解脫出來 。
為了不破壞工資表中的數據 ， 我們將會在新的工作表中來制作工資條 。
1. 利用排序法生成工資條步驟01：添加輔助序列號 。復制工資表 ， 將其命名為【工資條1】 ， 復制A2:R2單元格區域 ， 粘貼到A54:R103單元格區域中 ， 在S列中輸入輔助列序號【1、2、3……】 ， 如下圖所示 。
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步驟02：排序數據 。單擊【排序】按鈕 ， 打開【排序】對話框 ， 將主要關鍵字設置為【列S】 ， 次序為【升序】 ， 單擊【確定】按鈕 ， 如下圖所示 。
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步驟03：查看生成的工資條 。即可按從低到高的順序進行排列 ， 刪除S列 ， 生成完整的工資條 ， 效果如下圖所示 。
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2. 通過輔助列生成工資條通過輔助列主要是為了增加空白行 ， 添加表字段 ， 具體操作步驟如下：
步驟01：添加輔助數據 。復制工資表 ， 將其命名為【工資條2】 ， 在S4和S6單元格中分別輸入【1】和【2】 ， 在T5和T7單元格中輸入【2】和【3】 ， 向下拖動控制柄填充數據 ， 選擇S4:T53單元格區域 ， 如下圖所示 。
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步驟02：定位單元格 。打開【定位條件】對話框 ， 選中【空值】單選按鈕 ， 單擊【確定】按鈕 ， 如下圖所示 。
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步驟03：插入空白行 。選擇空值單元格 ， 單擊【單元格】組中的【插入】下拉按鈕 ， 在彈出的下拉列表中選擇【插入工作表行】選項 ， 如下圖所示 。
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步驟04：定位空白行 。在選擇的空值單元格前插入空白行 ， 復制A2:R2單元格區域 ， 選擇A2:R103單元格區域 ， 打開【定位條件】對話框 ， 選中【空值】單選按鈕 ， 單擊【確定】按鈕 ， 如下圖所示 。
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步驟05：選擇空白行 ， 粘貼復制的表字段 ， 完成工資條的制作 。
3. 通過函數生成工資條通過VLOOKUP函數查找和引用工資表中的數據來生成工資條 ， 非常麻煩 ， 而且容易出錯 ， 而通過結合使用OFFSET、ROW和COLUMN函數來實現 ， 則能輕松實現 。
具體操作步驟如下：
步驟01：引用工資表中的數據 。復制【工資表】 ， 更改為【工資條3】 ， 刪除表格中的員工工資數據和邊框 ， 在A3單元格中輸入公式【=OFFSET(工資表!$A$2,ROW()/3,COLUMN()-1)】 ， 向右拖動鼠標至R3單元格區域 ， 效果如下圖所示 。
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