word怎么自動生成目錄 word自動生成目錄的詳細操作步驟

一、準備工作
打開Microsoft office 時界面,進行“Word操作界面準備”的三步操作 。
若看到顯示界面 ,則跳到“頁碼設置”部分:
1、word操作界面準備
在開始講解目錄生成步驟前,先調出需要的菜單快捷方式 。操作步驟如下:
【word怎么自動生成目錄 word自動生成目錄的詳細操作步驟】Step1、按【視圖—>工具欄—>常用】的順序點擊,將常用命令的快捷方式顯示到菜單欄 。操作完成 。
Step2、按【視圖—>工具欄—>格式】的順序,將常用的編輯格式命令的快捷方式顯示到菜單欄 。操作完成 。
Step3、按【格式—>樣式和格式】的順序,將設置目錄的關鍵菜單顯示到操作窗口右側 。操作完成,則可看到顯示的操作窗口界面 。
2、頁碼設置
在寫論文時,常感到頭疼的問題有:論文扉頁、摘要、目錄、正文的頁碼、頁眉和頁腳如何分別設置及目錄如何自動生成 。許多人因不會設置,常采用3個文檔代替一個文檔的辦法來解決 。這樣并沒什么不好,但是也存在不便之處 。
論文扉頁通常不需要頁面、頁腳,論文摘要部分以及目錄需要頁面、無頁腳,論文正文部分需要頁眉、頁腳,因此在一個文檔內設置頁碼時,需要有3個起始頁碼 。下面為你一一解答:
設置頁碼有兩個起點,一種是直接通過“【插入—>頁碼】”命令設置,方便生成目錄 。另一種是通過頁眉和頁腳設置工具欄的快捷鏈接(背景明顯突出的圖標)進行設置 。兩種方式本質操作是一樣的,這里簡單介紹前者 。
Tip:若按【視圖—>頁眉和頁腳】命令操作時,界面沒有顯示頁眉和頁腳工具欄,在頁眉或頁腳區域單擊鼠標右鍵即可看到 。
Step1、在設置頁碼前,首先進行頁面設置 。將光標移至需要設置頁碼的紙張頁面,選擇【文件—>頁面設置】命令,彈出窗口 。
在“節”部分,選擇“節的起始位置(R)”為“新建頁” 。
在“頁眉和頁腳”部分,選中“首頁不同”,距邊界:頁眉1.5厘米、頁腳1.75厘米 。
在“預覽”部分,若想一鍵設置整個文檔的每一紙張,則選擇“整篇文檔”;若只想設置當前紙張頁面及后面的紙張,則選擇“插入點之后” 。
針對前面提到的論文設置,在設置扉頁的頁面格式時,可不勾選“首頁不同”,并應用于“整篇文檔” 。然后將光標移至正文部分起始頁面,確?!笆醉摬煌北贿x中,并應用于“插入點之后” 。
Step2、使用分隔符將頁碼設置不同的論文組成部分劃分開 。如論文扉頁與摘要之間需要使用分隔符,目錄與正文之間需要使用分隔符 。

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