1. 首頁 > 生活百科 > >

報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

生活百科

如何寫報告(報告的特點、分類與寫作技巧解析)，小編帶你了解更多信息 。
報告是一種向上級部門匯報工作、反映情況，回復上級部門詢問的實用文體 。
報告的使用范圍很廣，按照上級部門部署或工作計劃，每完成一項任務，一般都要向上級部門呈送報告，反映工作中的基本情況、取得的經驗和教訓、存在的問題以及今后的工作設想等，以取得上級部門的指導和認可 。
報告作為行政機關的法定公文，與一些行業文書，如審計報告、調查報告、立案報告等，并不是同一個概念 。這些行業文書雖然標題中經常帶有“報告”兩個字，但多于專業部門從事具體業務時使用，并非真正意義上的報告 。在使用時要引起注意，不能混淆 。

報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

文章插圖
報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

文章插圖

一、報告的特點報告具有四個鮮明的特點 。
一是匯報內容 。報告是下級單位向上級部門或業務主管部門匯報工作，讓上級部門或主管部門掌握基本情況，并及時進行工作指導的文書 。匯報性是報告的一個重要特點 。
【報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告】二是陳述表達 。報告主要講述下級單位如何遵照上級指示，做了哪些工作，這些工作是如何做的，取得了哪些成績，出現了什么情況，有什么樣的經驗和體會，存在什么問題，今后有什么打算，對領導有什么意見和建議等 。在行文時多用敘述性的語言陳述事實，將時間、地點、人物、事件、原因、結果敘述清楚，從而向上級部門提供準確的信息，不需要像請示那樣采用祈使、請求等方法 。
三是單向行文 。報告是下級單位向上級部門行文，為上級部門進行決策和指導提供依據，一般不需要受文機關的批復，屬于單向行文 。在報告中不能出現“以上報告當否，請批示”的字眼 。
報告雖然不需要批復，卻是下級單位獲得上級部門支持和指導的重要途徑；同時，上級部門可以通過報告獲得自己想要的信息，及時了解下情，作為決策指導和協調工作的依據 。
四是事后成文 。大多數報告是在事情做完或發生之后，才向上級部門匯報的，屬于事后或事中行文 。
報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

文章插圖
報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

文章插圖

二、報告的分類報告一般可以分為五類 。
1．例行報告 。如日報、周報、旬報、月報、季報、年報等 。例行報告要有新意，隨著工作的進展，不斷反映新情況、提出新問題、展現新面貌、寫出新意境 。不能一成不變，不能變成例行公事 。
2．工作報告 。是指用來向上級領導或主管部門匯報工作的報告 。工作報告又可分為專題報告和綜合報告 。
專題報告主要針對某一方面的工作或某一個具體事項進行匯報，如《XX公司關于安全生產情況的報告》 。這類報告涉及面窄，要求迅速、及時，一事一報 。
綜合報告涉及工作范圍內的方方面面，可以和工作總結、計劃安排結合起來 。通常涉及面寬，寫作時要區分主次，有分析、有綜合、有重點，不能有所遺漏 。
3．情況報告 。是指向上級部門反映某種臨時性情況和事故的報告，主要針對工作中出現的新情況、新問題進行匯報，特別是當出現一些突發事件、特殊情況、意外事故和個別問題時，需要及時向上級部門匯報處理情況 。
寫情況報告要實事求是、事實清楚、數據準確、分析有據；要詳略得當、言之有理、言之有物、言之有據；要有喜報喜，有憂報憂，不夸大事實，不隱瞞真相 。
4．答復報告 。即答復上級部門詢問的報告 。上級部門詢問什么就答復什么，內容針對性要強，不能答非所問 。對于上級部門的詢問，一定要慎重對待，需要經過深入調查研究后再做出答復 。
5．報送報告 。是指下級單位向上級部門報送文件或物件時使用的報告，通常正文簡略，真正的重頭戲和有意義的內容，在所報送的附件里 。
報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

文章插圖
報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

文章插圖

三、報告的寫作要點報告包括標題、主送機關、正文三個部分 。
1.標題 。標題一般有兩種形式 。一是發文機關名稱、事由和文種，如《XX公司關于XX情況的報告》；二是由事由和文種構成，如《關于XXX的報告》 。也有比較特殊的形式，如《政府工作報告》 。一般而言，應按照第一種方式確定報告的標題 。

推薦閱讀