報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告( 二 )


2.主送機關 。主送機關是報告的主送單位,如果報告涉及的問題不需要上級部門解釋或答復,可以寫兩個或以上的主送單位,如果需要上級部門解釋或答復,主送單位只能是一個 。
3.正文 。正文一般由前言、主體、結尾三部分組成 。
前言簡單介紹撰寫報告的緣由或目的,多使用導語式或提問式,提出概念,引起注意 。
主體是報告的具體內容,不同種類的報告,主體部分的寫法不盡相同 。例如,工作報告要講清工作情況、取得的成績、存在的問題、具體的經驗、體會和教訓,以及今后的工作打算和設想,以便上級部門掌握情況,指導工作 。情況報告應包括情況、說明、結論三個部分 。
結尾通常用“請審閱”“請審議”“請查收”“特此報告”等用為結語 。

報告的特點、分類與寫作技巧解析 如何寫報告

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四、制發報告的四項原則一是報告及時 。向上級部門匯報工作,反映情況要及時,以便上級部門迅速掌握情況,做出相應的決策,否則事過境遷,再向上級報告,可能會錯失處理問題的最佳時機,失去報告的意義 。
二是突出重點 。報告的內容要圍繞主題進行,要分清主次輕重,突出重點難點 。對于綜合性報告,內容多而雜,更應該突出重點、明確中心、點面結合、條理清楚,切忌面面俱到、平鋪直敘、寫成流水賬 。專題報告要圍繞一項工作、一件事情、一個問題去寫,不能節外生枝,更不能在一個專題報告中反映幾個毫不相干的事項和問題 。
三是實事求是 。報告的情況必須屬實,敘述的事實、引用的材料要準確無誤,不夸大、不縮小、不虛構 。
四是內容全面 。報告要主題突出、結構完整、內容豐富、層次分明,盡可能用事實和數據說話 。工作報告既要總結過去,又要展望未來;專項報告既要總結成績,又要提出問題,讓上級部門對下級單位的工作有整體的認識和把握 。

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