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keynote技巧 隱藏的小技巧

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【keynote技巧 隱藏的小技巧】

keynote技巧 隱藏的小技巧

文章插圖
1、Keynote中的「拷貝樣式」與「粘貼樣式」 ， 起到的就是「格式刷」的作用 。當我們需要將某個文本框的格式修改為與前面一樣時 ， 只需要選中已經改好的文本框 ， 點擊「拷貝樣式」 ， 再選中需要修改的文本框 ， 點擊「粘貼樣式」即可 。這款軟件十分方便的一點是 ， 只要你沒有拷貝其他樣式 ， 那么你每一次點擊「粘貼樣式」 ， 都可以把文本框改成和之前「拷貝樣式」的文本框一樣 ， 無需反復先點擊「格式刷」 ， 再去刷格式 。
2、插入圖表 。在我們制作幻燈片時 ， 經常會加入一些數據統計圖 ， 其實我們完全可以直接使用幻燈片「插入圖表」的功能 。在工具欄中 ， 單擊「圖表」按鈕 ， 插入一個需要的圖表類型 ， 選擇相應的圖表類型之后 ， 頁面上會生成一個圖表 ， 在生成的圖表下方 ， 有一個「編輯數據」按鈕 ， 我們點擊這個按鈕 ， 把需要生成圖表的數據填入跳出的單元格中 ， 即可插入一張柱形圖 。
在生成的圖表右側 ， 我們可以對圖表的顏色、標題、橫縱坐標軸等進行相應的設置 。當我們需要對數據進行修改的時候 ， 只需要再次選中圖表 ， 單擊「編輯圖表數據」 ， 就可以對圖表數據進行修改了 。這樣不僅方便 ， 頁面也相對更為美觀 。
3、格式 ， 在我們選中「格式」按鈕時 ， 下方共有三個菜單 ， 分別是「樣式」、「文本」和「排列」 。其中「文本」菜單欄下是對于文字的一些基本處理操作 ， 包括字體、字號、顏色、文本對齊方式和行距等 ， 「樣式」菜單欄下是針對文本框的填充、邊框等；「排列」則是文本框的位置、旋轉角度等 。
簡而言之 ， 改動形狀、文本框等的顏色、陰影時 ， 在「樣式」菜單里；改動文字時 ， 在「文本」菜單里；改動位置、方向時 ， 在「排列」菜單里 。這幾個標簽非常常用 ， 功能也比較基礎 ， 在這里就不再贅述了 。
4、動畫效果 ， 在「動畫效果」一欄 ， 有幾個非常實用的技巧值得大家關注 。當我們選中一張幻燈片的頁面時 ， 右側出現的是過渡效果 ， 這個時候設置的效果是用于兩張幻燈片之間切換的 。當我們選中幻燈片頁面上的一個構件的時候 ， 右側出現的是構件的出現、動作和消失效果 。
當我們既設置了過渡效果 ， 又設置了出現、動作和消失效果的時候 ， 每次點擊翻頁 ， 會出現一次效果 ， 在這個頁面中 ， 三個文本框已經分別設置了「出現」的效果了 ， 當我們選中其中一個 ， 在右側狀態欄的底部 ， 有一個「構件順序」的按鈕 。
5、文稿 ， 在「文稿」標簽欄下 ， 有幾個非常重要的功能 ， 大家平時可能沒有發現 。在這個標簽下 ， 我們可以設置幻燈片的循環放映 。在播放暖場PPT時 ， 這個功能十分有用 。此外 ， 幻燈片大小的調整也可以在這個頁面實現 。我們日常使用的幻燈片一般為4：3或16：9兩種比例 ， 16：9相對來說更有利于畫面布局 ， 但由于目前大部分培訓教室、酒店會議廳的投影屏幕比例是4：3 ， 16：9的畫面上下會有部分空白 ， 當頁面上文字較多的時候 ， 4：3的比例在投影上是滿屏的 ， 相對來說更有利于顯示 。

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