EXCEL做下拉選項的方法 excel下拉選擇項怎么設置

為了方便進行數據輸入、匯總及統計,規范我們的Excel表格格式,我們在工作中經常會對單元格進行數據有效性設置,這樣可以限定單元格根據下拉選項進行填寫內容,讓大家按照統一的規范進行輸入 。

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如上圖所示,我們在進行不同產品的問題輸入時,這樣就可以根據已有的內容下拉單元格進行填寫,避免不同的人填寫不同的內容 。
進行下拉選項設置時,80%人都會碰到的一個難題,那就是當我們的產品出現新的問題,問題類需要在原有下拉項中進行增加的時候,我們每次都需要對原有的數據有效性區域進行重新設定 。
【EXCEL做下拉選項的方法 excel下拉選擇項怎么設置】
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當我們的表格中出現新的問題類型:“SIM卡故障”,許多同學都會像上圖一樣,重新進行設置數據有效性操作,然后這個絕大多數人都會碰到的這個問題,我們只需要使用一個快捷鍵:Ctrl+T,就能輕松化解 。下面我們來學習一下:
第1步:我們首先在原來的下拉選項,根據數據有效性的設置方法,點擊數據:數據有效性,設置完我們的下拉選項 。設置完成之后,我們在選中數據源引用的問題類型區域H2:H6,然后按快捷鍵Ctrl+T,然后點擊確定即可 。如下圖所示:
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第2步:通過我們設置完數據有效性,并利用Ctrl+T對問題類型的單元格區域定義為超級表格式后,我們在原有問題類型下方,輸入新的問題類型:SIM卡故障,我們會發現引用的區域會自動變化,下拉選項就會自動增加,不需要重新對表格進行數據有效性的設置 。如下圖所示:
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數據有效性設置過長中80%人都會碰到上述新增問題類型的情況,現在你學會如何利用Ctrl+T快捷鍵快速解決這個難題了嗎?

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