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學校的采購管理制度及流程 學校的采購管理制度

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在當下社會，越來越多地方需要用到制度，制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范 。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編為大家整理的學校的采購管理制度，希望大家能夠喜歡 。
學校的采購管理制度篇1
一、設立招標采購小組
組長：校長
聯絡員：總務科長
成員：紀委書記 分管后勤校長 總務科專項負責人 采購員 使用單位負責人一名
二、工作職責
1、負責制定采購政策 。執行政策法規，組織市場調研，按照經濟適用原則提交購買或招標方案 。
2、負責招標組織工作 。每次招標活動都要依法公開公正公平的進行，認真完成招標——投標——開標——評標——中標整個過程 。

3、負責業務咨詢 。要充分發揮招標采購智囊團作用，負責采購政策法規和業務技術等方面的宣傳、解釋、參謀和咨詢工作 。
4、負責招標項目的落實 。對每次招標活動要檢查監督，確保落實，并負責聽取使用單位的意見和建議 。
三、前期準備
1、要加強計劃性，盡量形成批量規模，吸引廠商，促進競爭，產生效益 。
2、要加強市場調研，做好前期準備 。要首先做好選型工作，滿足教學科研需要;充分了解市場行情，做到胸中有數;公開招商并審核資質和業績 。每項招商不得少于3家 。
3、要根據采購需求制定標書，標書內容應詳細具體，以免引發爭議 。
4、要根據招標內容組織招標人員 。招標開始時負責介紹招標投標概況 。
四、議事規則

(一)基本宗旨
招標小組成員代表學校和各使用單位的根本利益，必須公平公正，客觀全面，不傾向或排斥某一確定的指標，并對個人的評標意見負責 。
(二)組織紀律
招標小組成員不得以招標名義私下接觸投標人，不得接受投標人的宴請，不得收受投標人的禮物，不得透露對中標文件的評審、比較以及評標有關情節 。凡是國家規定集團購買與招標項目，不得變相交易方式，更不得變成個人行為，必須堅持集體決策 。凡是擅自違規操作，以個人身份所簽協議和合同視為無效，并追究有關人員的紀律責任 。材料出現問題，組長是第一責任者，工作組集體負責 。招標采購領導小組成員的親屬不能參與招標 。
(三)評標原則
堅持最大限度滿足招標文件規定的各項評價標準;堅持滿足招標文件所規定的實質性要求后，同質比價;堅持質量第一，以防止中標價格低于成本價格帶來后患;價格最低，不一定是最好的標;爭取最大回報率 。
(四)評標方法
在各投標廠商開標后，招標小組成員要進行充分地討論評標，要求各抒己見，暢所欲言，充分發表自己的見解 。在充分討論基礎上，以無記名投標方式或其它方式產生中標者，少數服從多數，如果兩家以上出現同等票數要進行重新投票 。每次中標活動結束，要現場做出《招標記錄》，招標小組成員要當場簽字，每次招標要建立招標檔案一套，以備查考 。
(五)大型采購項目，聯絡員不參與投票 。
五、工作程序
1、集團購買與招標項目確定(組長負責);

2、項目公示(聯絡員負責);
3、應標單位材料送達(聯絡員負責);
4、相關市場調研(申請單位及聯絡員)
5、項目說明會(應標單位參加、聯絡員負責通知);
6、工作組和議，敲定購買對象與應標單位;
7、履行法律手續，公示結果 。
六、幾項原則
1、符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購 。
2、一次采購1000元(含1000元)以下的，由總務科長、采購員參與招標;
一次采購1000～3000元的，由分管校長、總務科長、采購員參與招標;
一次采購3000～5000元的，由紀委書記、分管校長、總務科長、采購員參與招標;
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的，由招標小組全體成員招標 。
學校的采購管理制度篇2
一、 食品添加劑的采購
1、 各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產品控部進行申請備案，經備案批準后才可實施采購 。
2、 采購食品添加劑時必須向供貨商及經銷商索取經營單位的工商營業執照、衛生許可證、生產許可證和產品質量檢驗報告等復印件和進貨票據，留存備查 。
3、 產品標簽上應有衛生許可證編號、品名、廠名、廠址、生產日期、保質期等內容 。沒有使用范圍、使用劑量等說明內容的添加劑不能購買和使用 。
4、 嚴禁采購、存放、使用亞硝酸鹽 。

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