你認為應該怎樣進行管理 這項管理一定要做( 四 )


高層管理者的綜合素質
首先是領導者個人的綜合素質,因為高層管理者無論在任何地方,任何時候都代表了公司的全部形象,是企業的代言人.
外在形象:衣著,發型得體,盡量穿職業裝.言行舉止均要隨時注意,大方得體.
內在氣質: 不驕不傲,不卑不亢, 渾身上下正氣凜然,高貴典雅,樹立長者之風.威嚴而和藹,鋒芒不露.能夠號令千軍萬馬.
策劃能力:具備整個市場的統籌思維和運作的策劃能力.
處事能力:能夠處理好整個市場和內部關系并讓屬下能力發揮到極限.
承受壓力的能力:面對極大壓力時不形于色,并把愉快和輕松的工作氛圍傳遞給別人,在極大壓力下能夠迅速找到對策.心平氣和的面對一切.
高瞻遠矚的能力:將目光放遠,能夠經過權衡分析捕捉未來的信息,并制定具體的實施方案.
胸懷與氣度:容別人所不能容,做別人所不能做.給人你就是跟一般人不一樣的感覺.不與小利計較但卻有明確目標與方案,嚴以待已,寬以律人,能夠壓抑自己的情感,胸懷坦蕩,贏要贏得光明磊落,輸要輸得瀟瀟灑灑.
3項目經理想管理好項目,這4個方面一定要關注當官雖好,但是呢,絕大多數的項目經理,責權分配不匹配,有責無權最為常見,不能隨便調用有利推進項目發展的資源,項目推進問題重重,即便如此,項目經理也要負責到底,沒辦法,項目經理是為項目的成功策劃和執行負總責的人 。
為了項目能成功落地,項目經理必須在一系列的操作中(包括但不限于項目計劃、組織、控制活動等)發揮好管理者的作用,從而促使項目目標的達成 。
主要體現在:范圍、時間,成本,這三者相互制約,成正三角形的關系,它的平衡與否決定了項目管理是否成功 。那么在項目管理的過程中,項目經理要如何做才能管理好項目呢?
PRINCE2認為,項目具備5大特征 :變革性、臨時性、跨職能性、唯一性和不確定性 。在實際的項目環境中,以項目目標為最終結果,由各部門抽調項目所需人員,并指派項目負責人的情況時有發生,組建的項目團隊可以理解為是臨時性的組織,該項目是臨時性的項目 。
項目難做,往往不在于項目本身,而是人,所以,在項目推進過程中,對于團隊成員的管理項目經理可以這樣做:
① 分配給團隊成員的工作責任應與原部門工作責任相同,即明確定義好項目成員的角色和職責 。
② 平衡團隊成員之間的關系與工作內容,激發成員的使命感與責任感,賦予項目穩定的達成目標 。
③規范項目流程,所有的項目成員按照統一流程溝通項目需求,并且項目經理要定期召開項目溝通會,互通信息,了解項目進展情況的同時,解決項目推進過程中出現的問題 。
【你認為應該怎樣進行管理這項管理一定要做】 了解用戶需求才能知道項目推進的方向是什么 。用戶需求要從用戶期望角度出發,明確用戶需求之后,提出為解決用戶實際問題所需功能或非功能上應該具備的各種特性 。要知道,項目范圍不明確和不受控是導致項目變更頻繁和延期的重要原因 。
古語有云:謀定而動 ?!爸\”就是做計劃,也就是說,你做任何事情之前,都要先計劃清楚,項目管理自然也不例外 。在項目管理中,最需要制定計劃 。如果說項目管理就是制定計劃、執行計劃、監控計劃的過程也沒毛病 。
制定計劃前應先將項目管理中范圍管理部門的工作優先完成。聽我一句勸,千萬別想偷懶把這些前期工作省略,不然后期的麻煩少不了,而且還耽誤時間 。
項目的準備流程和啟動流程不要省,從一開始,不僅要有明確的項目目標,還要有可交付產品的范圍、定義文檔和項目的工作分解結構(WBS) 。列出完成項目所必需的工作,同時要有專家審定過程,以此為基礎才能制定出可行的項目進度計劃,進行合理的時間管理和進度控制 。
PRINCE2在計劃主題中,提到了一種技術: 基于產品的規劃技術,它基于產品的規劃技術以客戶為導向和以結果為導向來制定項目計劃,適用于項目不確定性比較高的情況。
掌握項目進度和成員的工作現狀,以便進行適當的資源調配和進度調整;確定活動開始與結束時間,并記錄實際進度情況;在適當的時候進行路徑、風險等方面的分析,以便在后續階段的順利開展和在規定時間內整個項目的完成,這是項目監控的內容 。
項目監控是項目管理的重要組成部分,項目監控這項關鍵活動的目標是綜合項目目標,建立項目監控的指標體系及其例行報告制度,然后通過評審、例會及專項審計等監控 ***,對新產品開發項目實施監控 。

推薦閱讀