02、貫校法 。這里的“慣”就是一以貫之的意思，說白了就是一篇文稿若是由張三起草，那張三就是之一起草人，若中間李四接手了工作任務，就要對文稿從頭到尾進行閱讀，充分理解文稿思路脈絡 。同時，辦公室要指定校對專人，一以貫之抓好文字校對工作，提高文字校對的水平，確保文稿不出任何問題 。
03、互校法 。若沒有指定專門的校對人，邀請辦公室其他人進行校對，因為文稿的起草人經過多次校對，已經對文稿產生了感情，或者產生了視覺疲勞，選擇性的信任了文稿內容和質量，本人就很難發現問題，請其他人校對有利于發現和改正錯誤 。
文字工作無小事，任何情況下的疏忽都有可能造成無法挽回的損失，任何細小的失誤都有可能影響全局 。作為辦公室文秘人員要時刻銘記自己崗位的重要性，強化責任意識，始終以嚴謹細致的工作作風、優質高效的服務保障全局各項工作圓滿完成 。
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