公司部門的工作計劃模板 公司部門的工作計劃( 五 )


(1)對于生產現場的問題處理盡量做到有問必答、不推脫及時處理 。
(2)對于銷售部的訂單及時評審和反饋 , 對于各部門反饋的問題做到及時處理解決 。
(3)做好和各部門的接口工作 , 統一對過程控制的認識 , 形成為一線生產服務的思維方式 , 確保質量、確保結果正確 , 使公司的圖庫能正常施行運作 。
我們相信 , 我們是完全有信心、完全有能力做好20____年度年的各項工作 , 以回報____公司對我們的期望 。
公司部門的工作計劃篇5
一、指導思想
1、作為和客戶后續溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關系的維系都是客戶服務的工作 。以“客戶為中心”為宗旨 , 以“客戶滿意度”為目標 , 努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象 , 提高售后服務管理水平 , 建立專業化隊伍 , 將售后服務提高到一個新的高度和水平 。
2、圍繞公司20____年產銷____萬臺目標需要很好的服務支持 , 需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊 , 需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度 , 要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢 , 收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息 , 要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議 , 要塑造良好的“窗口”形象 , 要牢固樹立“服務營銷”的理念 。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求及化、可量化、可考核的原則:
1、延伸服務功能 , 做到售前、售中、售后、信息反饋的全方位服務 。
2、縮短服務流程 , 避免多頭服務 , 實現“來電一撥就通 , 一通就服務到底”的一站式服務 。
3、加強團隊建設 , 提高服務人員整體素質 , 全面改善服務形象 。
4、根據產品銷量及分布區域 , 逐步增加巡回服務人員數量 , 縮短服務到場時間 。
5、加強客戶檔案管理和利用 , 提高回訪頻率 , 堅定用戶再次購買信心 。
6、認真貫徹執行公司方針 , 是售后工作的必須 , 對以往的成果要加以保持 , 在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準 。
7、服務體系素質建設 , 堅決推行服務有關管理制度 , 為內外部服務人員的工作建立細化的指標 , 除現有考核內容外 , 增補月度工作總結、服務過程記錄等 , 實施內部培訓 。
三、工作目標
1、保修期內客戶回訪率為100% 。
2、服務滿意率98%以上 。
3、配件出貨正確率為98%以上 。
四、人員要求
1、人員編制的完善;隨著客服工作的開展 , 部門人員配備需要完善 。
2、完善客服內部流程 , 管理培訓 , 及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施 。
五、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料 , 并做好日常維護工作 , 與銷售部保持良好溝通 , 對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確 , 以方便公司及客戶處售后工作的處理 。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執單 , 全部錄入系統 , 方便查找和統計、分析等 。
3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴 , 做好分類、整理、分析工作 , 及時的交公司相關部門處理 。
4、配件質量信息管理:售后倉庫要做好配件質量信息的反饋工作 , 針對重要零件如:電機、控制器、后橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控 , 及時將異常信息分類、整理、分析 , 并報品質檢驗部以防批量事故的發生 。
六、加強客戶的培訓、監控工作
1、由巡回服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售后能力進行評估 , 現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓 , 提高維修技能 , 增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通并詳細講解 。

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