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表格格式設置，表格格式不對怎么轉換( 二 )

表格生活百科


去掉文本框邊框 。選中文本框，選繪圖工具欄上的"線條顏色"，選"無線條顏色" 。
調整文本框的位置 。選中文本框，用方向鍵或鼠標將文本框移至合適位置 。
復制其他文字 。選文本框，復制，粘貼，修改文本框中的字，移至合適位置 。
4、將斜線、文本框組合在一起
選定所有斜線和文本框，在繪圖工具欄上選"繪圖"，選組合 。
四、注意事項
1、表格中文本的段落格式必須確定為"單倍行距"，否則，表格中的文字將不容易實現"垂直居中" 。
2、表格中文本不能有"首行縮進"，否則，表格中的文字將不容易實現"水平居中" 。
3、增加少數幾行可心使用回車鍵 。增加的行數較多時可使用"表格"菜單中的插入命令快速插入 。
4、隱藏行高與段落標記 。我們在表格繪制好后，在每一個單元格中都會出現一個"回車符"，但可能會覺得段落標記在單元格中很礙眼，所以，我們可以通過"視圖"，選擇其下的"顯示段落標示"，將其隱藏起來 。
5、"標題行重復"菜單的使用 。如果本表連續多頁且每一頁都要求有同樣的表頭時，選定第一、二行，打開菜單"表格"，選"標題行重復" 。
五、高級技巧
1、實現文字和表格的互換
在輸入文字或數據時，每個項目之間有規則地用符號分隔開的話，就可以把這些文字或數據轉換成表格形式，具體操作步驟為：用鼠標選定錄入的文字或數據，再執行"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"文字轉換成表格"命令，則所選的文字區將會轉換成一個表格 。當然，在出現轉換對話框時，表的行、列數和表格格式還可以根據你的需要和愛好進行適當的調整 。把表格內容轉換成文字方式顯示的步驟：選定表格，單擊"表格"菜單上的"轉換"及下一級的"表格轉換成文字"，此時表格線將被去掉，而原有數據將會按照你選擇的"制表符"或"逗號"等有序排列 。
2、在表格中求和及使用公式
如果要對表格中的數據進行求和操作的話，可以單擊"表格和邊框"工具欄上的"自動求和"按鈕，來方便地匯總每一列或每一行的數據 。需要注意的是，一列數值求和時，光標要放在此列數據的最下端的單元格上而不能放在上端的單元格上；一行數據求和時，光標要放在此行數據的最右端的單元格上而不能放在左端的單元格上，當求和單元格的左方或上方表格中都有數據時，列求和優先 。
3、對表格數據排序
Word提供了列數據排序功能，有升序和降序兩種 。排序時，首先把光標定位在要排序的列上，然后用鼠標單擊對應菜單或表格工具欄上的排序命令或者功能按鈕 。需要說明的是，只能按列排序，不能按行排序；對表格中的首行數據也不能進行排序；表格中有合并單元格時不能排序 。
4、表格跨頁問題的解決
要防止某行單元格中的文字前后拆分在兩頁，選"表格"菜單中的"表格屬性"，選"行"，檢查是否選中了"允許跨頁斷行" 。沒有選中"允許跨頁斷行"時即可避免出現跨頁斷行問題 。
公文中的電子表格格式？：
公文中一般不出現表格，有表格一般都是以附件的形式出現，沒有具體的規范格式，只要頁邊距恰當就行 。
excel表格是甚么格式：
標準的文件格式是XLS，模板文件是XLT

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