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行政后勤工作總結匯報 公司行政后勤工作總結報告( 二 )

生活百科后勤工作


3)收集總部過生日人員的名單，并準備賀卡、禮物、鮮花預定 。提醒各總監、副總向各自的分管人員致以生日祝福;

4)接收會議室查詢、預定，并在月初統計上個月的會議情況，并公布于OA上(此項工作后中途停止了幾個月，于20_年1月重新開始統計，現移交給前臺);
5)例行辦公室5S、儀容儀表檢查，提醒各部門人員及時整改 。若有拒不整改或情節嚴重的，報人事行政經理發文通報批評 。檢查會議室等公共區域的環境衛生，為達到最佳視覺效果提出改善建議并申報執行;
6)總部備用鑰匙管理;
7)咖啡機管理 。關注咖啡粉、奶茶粉用量，及時申購、添加 。發生故障時聯系廠家前來維修等;
8)不定時檢查保潔人員的工作，并協調處理她們反映的問題：如維修、清潔用品質量、損耗、安全問題等等;
9)總部辦公室設備、資產維護登記、調撥 。不定時檢查總部燈具、水管、窗簾等以及其他設備(如打印機、數碼相機等物品報修和追蹤)的完好情況，及時進行更換、維修或申請報廢 。對采購買回的資產、設備進行驗收，并登記到個人名下進行保管;對于部門申購物品提供依據和建議，如：是否有庫存、是否可調撥等;
10) 追蹤定期維護、保養的事項 。如冰箱斷電除冰透氣、凈水器濾芯更換、地毯清洗、消殺四害等;
11) 起草或協助人事行政經理進行規章制度的擬定和修繕，并關注執行情況;
12) 行政類事務發布公文起草;
13) 掛號信領取和送達，并對無署名的信件進行判斷處理 。
14) 辦公室雜志、報刊需求征集、訂購;
15) 人文關懷執行，準備賀卡、申請相關的禮錢或慰問金，并送達當事人的領導處;
16) 每月集團彩鈴、集團_新增、退出人員登記、送辦理;
17) 部門每月花費報銷、以及其他報銷單送簽;
18) 公共設施出現問題時，與物業聯系，并追蹤處理情況;
19) 節日期間的辦公室布置 。包括物料申購、采買、報銷、布置、回收、儲存;
20) 員工活動、大型會議的組織或協助組織 。如：20_年的年會、橫店游、員工活動場地聯系和租賃等;
21) 其他領導交辦工作和協作工作 。如：20_年增加4間總監辦公室事宜的聯系和協調;外單位來訪時的會議室布置、相關物料提供等;
以上為主要的日常工作 。在執行過程中，可能還有其他臨時突發事宜，這里就不一一羅列了 。如職業素養中的陳述，本人的工作本著務實、創新、細心、服務的指導理念，力求為總部人員提供一個良好的辦公環境和無憂的后勤支持 。份內的工作認真完成，有臨時增加的工作能主動加班;對于同事的困難也是盡心盡力地協助，從不推脫 。平日細心收集與行政有關的各類信息，提供給需要的人員
(二) 總結年度專案工作完成況，分析不足及改進方向
1、20_年總部年會舉辦——人事行政經理董新峰協助
? 事件背景：本此年會是公司成立以來的第一屆年會，客觀來說，規模中等，形式保守 。
1) 會議規格、時間、地點確定;
2) 會議日程安排;
3) 會議需要物料準備、追蹤到位;
4) 與會人員數量確定以及交通工具、住宿、游覽安排;
5) 會議當天的組織和協調;
6) 會后費用報銷及總結 。
? 檢討部分
1) 會議規格的確定花了較長的時間，導致一部分工作展開后，卻因為規格的更改而化為無用，人力、財力上的花費和公司信譽方面都會有或多或少的影響;
2) 該次會議最大的紕漏在手提袋的燙字問題上 。因為該方案確認的時間較晚，沒有足夠的時間進行樣稿確認就急匆匆地印刷，導致出貨粗糙且有嚴重錯誤，雖然錯在印刷公司，但是我們卻是直接的受損方，不但降低了會議整體質量，也給與會人員留下了不夠細致的印象 。最后由供應方提供沒有帶LOGO的手提袋來替代;
3) 有鑒于此次會議所呈現出來的匆忙狀況，建議20_年的年會至少提前一個月開始籌備，會議的規格和曝光程度應謹慎確認，之后就不宜改動，籌備人員朝著一個方向去準備，沉著而漂亮地打造第二屆的百利亨年會 。
2、總部員工橫店游
? 事件背景：此次是公司總部成立以來第一次大型戶外游，從舉辦的時間、出游地點、方式選擇到活動經費的預估、活動細節安排等前后斷斷續續花費了大約2個月左右的時間 。本身比較成功，但是旅途的時間帶給大家的勞累在很大程度上降低了大家的滿意度 。
? 活動安排：
1) 活動地點和日期選擇;
2) 活動經費評估;
3) 活動細節安排 。與旅行社商討行程表;

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