怎么忽然都在說釘釘變好用了?( 二 )


實際上,文檔是一種需要重投入的產品 。2020年新冠疫情來臨后,釘釘的兵力基本上投入到保在線辦公與上課,錯過了文檔等產品的研發窗口期 。
很長一段時間,“難用”“雞肋”是其用戶普遍槽點 。橫向比較,有人說釘釘發力文檔、會議晚了,在文檔的體驗上,落后于小眾平臺Notion、飛書,在會議上落后于Zoom、騰訊會議 。
但事實證明,不盡然 。釘釘在2021年底推出的創新產品釘閃會套件,創造了一種新的會議體驗,它把文檔、會議紀要、待辦、日程、項目等功能allinone,參會者可以一邊開會,一邊在線寫文檔,同步生成會議視頻和文字紀要,形成參會人的待辦和任務 。
釘閃會推出后,不到半年時間獲得超過100萬家客戶,包含蕉內、喜馬拉雅、上海三菱電梯、浙江大學等 。
釘釘文檔形成了自己的特點,例如用一個“/”連接各類元素,包括日程、流程圖、地圖等內容,人、任務、評論等元素;比如一把小剪刀,將一份文檔轉變成PPT等等 。
簡潔的界面,斜杠插入萬物的快捷,雙向鏈接和塊編輯的寫作感受,有了像寫代碼一樣寫文檔的舒爽感 。一些體驗打動了大型國企的領導,上海三菱電梯總裁甚至對內提出要求——畫腦圖,不要給寫PPT,花時間在思考不要在包裝 。
在社交平臺上,部分用戶開始將之與Notion、Confluence等垂直產品的體驗作比較;有多數知識團隊開始注意到,認為比Notion略差,但也區別不大了,甚至有團隊調侃“不像是釘釘做出來的產品” 。很多媒體人也開始一邊吐槽,一邊真香地用釘閃會采訪,用釘釘文檔寫稿 。

其實不僅是文檔,砍掉了枝蔓的釘釘,總算騰出手來花了更多精力和資源提升辦公協同軟件的核心功能:會議、IM、項目、協作頁……
比如視頻會議,在視覺、界面、布局、操作路徑等花了不少功夫,如長按空格鍵解除靜音,共享屏幕時自動隱藏工具欄和小窗,隱去非必要的會中提示等等,這些細枝末節改變的組合,帶來了變化,在釘釘開會有了沉浸、快捷、打擾少的感受 。
比如協作頁,過去是一貫的堆砌一堆功能,現在改成了以“我”為中心的信息流:我的下一場會議、下一個日程、剛剛打開過的文檔、需要處理的待辦 。用一個頁面,清晰明了得的看到個人將要進行以及處理過的事 。
頂層設計也得挨刀
提升單一產品的體驗還不夠,這個產品可能還是個功能堆積怪 。試圖做到清爽甚至好用,頂層設計和基礎路徑必須挨一刀 。
此前葉軍在公開場合分享過一個故事:
“(釘釘有一個問題是)被我說的最狠的,就是你不管點到哪個界面,右上角符號竟然都不一樣,有加號、有點點點、有螺絲、還有不認識的符號……我專門拉了一個P9成立一支團隊全方位排查,把整個右上角改成一樣的風格,最重要是要用戶一看就懂 ?!?br /> 虎嗅從阿里內部人士了解到,釘釘以前是個PO制的團隊,就是業務負責人制,只對自己的業務指標負責 。
每個項目團隊做自己的東西,今天做個考勤,明天做個財務,后天健康打卡,再過兩天做個審批流,反正每家每戶完成自己的DAU指標,久而久之功能越積越多,成了大而全的復雜APP 。
所以拉P9來,就是要做頂層設計 。
于是,過去兩年,釘釘對APP的操作鏈路也動了刀,圍繞能兩步的不要三步、操作流不中斷、主界面不跳離、界面邏輯要一致,統一對各項功能的操作鏈路進行治理 。
比如在首頁的“+”號里,可以一步創建所有高頻應用,比如寫文檔、打電話、建日程;比如各功能模塊進入后,查找、創建等功能變得一樣 。
據釘釘內部人士透露,2021年起,釘釘一號位的OKR向全員開放,大家發現第一個O(目標)變成了做好產品體驗,提升用戶口碑 。
在釘釘內部,有一條曾被不少產品經理吐槽的評審理念,“心智大于功能大于KPI” 。以前是為了某個KPI,做出某種產品功能,最后丟了心智 。
在這個導向下,產品上線前先講明白用戶心智,要什么不要什么,再去做功能 。導致的直接結果是——一些新產品由于用戶槽點占比高,就會被干掉、不允許上線 。
AppStore的釘釘更新日志顯示,2022年前8個月,釘釘做了超過300項功能體驗的更新 。實際上,過去20個月釘釘至少做了1600多項體驗更新,釘釘正在試圖找回與它的用戶規模相稱的用戶口碑 。
這也是為什么,忽然周圍人都在說,釘釘居然變好用了 。
責任編輯:上方文Q

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