2021年護理工作年終總結 2021個人工作反思年終總結( 二 )


為迎接業主入住,順利完成交樓工作,在公司的指導和幫助下,我們做了大量的前期準備工作,整理準備了大量的入住資料和必要的文件 。如入住通知書、前期物業管理協議等共計12項 。根據方便業主、服務至上的原則,我處針對小區的實際情況,合理制定了辦理入住手續的流程,和崗位,設置了業主入住須知,入住手續辦理流程圖,裝修須知,裝修手續辦理流程圖,使業主在辦理各項手續中能一目了然 。使交房工作順利進行,目前辦理入住業主139戶,辦理裝修手續戶 。

(二)加強管理服務工作,提高服務質量 。
(1)樹立小區家園化,人性化管理服務理念 。
進駐__后,我們堅持實施家園化,人性化的管理,“以人為本”的服務精神;業主的需要就是我們的工作中心,為開展服務,讓業主進入小區感到有一種溫馨的感覺,我們開展特殊關照戶的服務,對小區有生活困難的業主,在生活上給予關心與照顧,服務上給予優質服務,如1-1-501業主老公是海員,因工作長期不在家,家中只有業主和小孩,針對這種情況,我們對此戶進行特殊關照戶服務,給其解決一些生活上的困難,受到業主稱贊 。除此之外,我們還開展免費代辦服務,如代辦電話、寬帶、電費儲蓄,使業主有一種“有困難,找物業”的感受,服務工作受到業主良好的贊譽 。
(2)搞好維修服務工作 。
維修服務工作是物業管理的一個重要環節,為此我們狠抓維修工作的及時率和完成率 。
【2021年護理工作年終總結 2021個人工作反思年終總結】為了搞好房屋及相關設施的維修工作,我們緊密地與開發商、施工隊、生產廠家聯手,確定了維修程序和辦法,圓滿完成年前無遺留維修工作的目標 。今年共計接到維修投訴157起,完成152起,及時完成131起,完成率為96、8%,及時率為83、4% 。在公共設施、設備方面,我們及時定期對各種設施進行保養、檢查,發現問題及時維修,及時處理,如12月30日,小區蓄水池浮球閥失靈,管理人員巡查發現后,為讓業主正常用水,我們首先是積極的進行搶修,再通知廠家到場調查原因,保證業主正常用水工作不受影響 。
(3)加強小區裝修管理工作 。
小區裝修管理工作是前期物業管理的一個重要環節,它涉及到物業的使用壽命與安全及小區房屋外觀的完好美觀,這方面我們做了大量的工作,并根據小區實際情況,與管理要求,我們制定了詳細的管理制度,如裝修須知、屋頂花園管理規定等,并堅持每天對裝修戶的巡查工作,做好記錄,遇到問題及時解決,及時處理,堅持原則 。去年共處理違章施工32起,均已整改 。保證房屋主體結構完好,在房屋外觀方面,我們堅持制度,保證小區外觀整齊劃一,完好美觀 。
(4)認真聽以業主意見,及時為住戶排憂解難 。
業主良好的工作建議,管理建議是我們的工作指針 。因此我們做到住戶反映的問題認真記錄,及時處理,增進與業主間的溝通,耐心為業主作解釋工作,并及時為住戶排憂解難,如入住業主車輛停放問題,業主裝修用沙堆放點等問題 。我們這種“為業主著想,以業主為中心”的服務思想取得了良好的效果,受到業主好評 。
(三)努力提高管理水平,促進物業管理上檔次 。
(1)組織員工進行職工道德與管理技能培訓,提高工員工業務素質 。
管理處員工的綜合素質與物業管理的服務的質量,水平是密切相關的 。根據這種情況,并結合小區大部分都是新進員工,接觸物業管理時間短的實際情況,我制定了詳細的培訓計劃和考核辦法,定期對員工進行思想和業主管理水平的培訓,并定期進行保安業務技能考試,使員工在思想上得到充實,管理技能上得到了提高,去年共組織人員培訓6次,技能考核4次 。
(2)利用先進的管理手段,建立健全科學的管理方式 。
我們緊跟社會發展步伐,使用電腦,對小區各檔案收費帳目、管理計劃等工作進行電腦管理,大大提高了工作效率,使管理處的基礎,工作達到一個新起點,為今后的創優工作打下了堅實基礎 。
(四)搞好對外協調管理工作 。
搞好對外協調工作是物業管理工作順利開展的關鍵,為此,我們緊密與開發商配合,積極主動與洪山_局,_局,_局聯系,并圓滿完成環衛開辦;申請門牌、委托合同、服務協議備案,_局協議的簽定等工作 。
3.存在的問題和教訓
雖然,我們在去年的工作中取得了一定成績,但還有很多需要完善與加強的地方 。

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