再次，你的主要目的是避免溝通不暢的風險；讓郵件簡短明了 。
郵件開頭供參考:“你好，XXX，我們剛剛開完核心客戶會議，一切都很順利 。以下是會議討論的要點 。”
零件:
可以分為重要發現和重要問題 。通常情況下，如果有必要，列出3 ~ 5個重要發現和幾個重要問題就足夠了 。
列出要點，用短句 。專注于新的和令人興奮的發現，并用斜體或粗體強調重要部分 。
互動:
報告本周互動的要點，不是所有領導都知道的 。
仔細考慮主要的客戶對手和你正在領導的問題 。你個人的關注點、問題和可能的機會是什么？
永遠記住領導者想知道的——不僅是這個項目的成功，還有對未來創造其他價值的建議 。
團隊進展:
這一部分不是關于報告團隊正在做什么，盡管當項目進展不順利時報告這一點很重要 。相反，這里應該做的是討論單個團隊成員的優勢和發展需求，以及領導者可以做些什么來加速他們的成長 。
項目完成后，每周的進度更新也能在反饋會上幫到你 。萬一你需要幫助，也可以幫助你更早得到領導的關注 。
后續步驟:
添加您希望領導知道的重要日期和截止日期，并提醒他們標記這些日期(盡管這些日期早就應該包含在他們的日程安排中)，因為您希望他們知道這些日期是第一要務 。
有時候，同時告訴你的助理和領導接下來的步驟會對你有好處 。
電子郵件總是使用一致的結構，并保持簡單明了 。答應高層領導，每周更新自己的進度，督促自己 。堅持這個原則，你的承諾會讓你清楚地明白自己應該做什么 。
我通常避免在半夜寫這些郵件，而是選擇一個安靜的早晨或必要的休息時間 。在許多情況下，進度更新通常有助于促進對問題的討論 。
此外，從現在開始，特別注意你寫給同事和朋友的簡短電子郵件 。
一位資深導演曾經說過，寫介紹信的時候，要盡量避免聽起來太“像朋友” 。當你向別人介紹一個熟人時，尤其是當一方是你的朋友時，你的話語和結構很容易變得草率或隨意 。
必要時請記住郵件要專業 。
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