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小白的成神之路 新人成神之路

公式快速神之入門

新人成神之道(小白成神之道)
可能很多人(包括我)都覺得Excel只是一塊表 ， 沒什么好學的 。但是很多大企業在面試的時候還是會問“你能出類拔萃嗎？”“配方是什么？”“數據透視表在哪里？”“你會做PPT嗎？” ?？梢奅xcel技能不僅會影響你的工作效率 ， 還會影響你的升職加薪 。
那么 ， 如何才能快速上手呢？別廢話了 ， 我們繼續 。
界面
對于一款軟件來說 ， 熟悉界面是必不可少的環節 。我們不需要知道每個選項代表什么 ， 它有什么功能 ， 只需要記住一些常用的功能 。功能區接口很多 ， 對應的功能也很多 ， 這里就不贅述了 。如果要更改功能區的顯示設置或打開功能區 ， 可以在文件-更多-設置-自定義功能區中進行設置 。
需要注意的是 ， 每個單元格可以容納很多內容 ， 包括單詞、數字、符號或公式 。單擊單元格后 ， 單元格外部顯示的內容可能與單元格內部的內容不同 。
常用快捷鍵
傳送
按住ctrl+箭頭鍵傳送到塊的邊緣 。
翻譯
默認情況下 ， 按回車鍵自動向下移動 。默認情況下 ， 按tab鍵向右移動 。如果您想快速填寫表單 ， 可以選擇要填寫的區域 ， 然后按tab鍵逐個填寫 。

內包裝
因為回車鍵向下移動 ， 所以如果要換行 ， 需要再次按alt鍵 。
覆蓋/復制插入
復制和復制插入的區別在于是否覆蓋原始區域 。如果要覆蓋它 ， 請選擇要復制的區域 ， 然后按ctrl鍵移動 。如果你沒有覆蓋它 ， 添加shift 。
重復上一步
重復上述步驟 ， 如刪除一整行或在中間插入一整行 。刪除/插入后 ， 在其他地方按ctrl+D刪除/插入 ， 然后不用鼠標右鍵再次選擇 。
分割/自動填充
當需要以特定的形式拆分一組語句時 ， 如“XX部門XX人員XXX” ， 可以利用Excel的自動填充功能 ， 將這句話直接拆分為“XX部門”“XX人員”“XXX”三部分 。具體來說 ， 在相鄰單元格中寫2~3個分割短語 ， 然后選擇整列按Ctrl+E 。

查找/替換
Ctrl+F表示查找 ， Ctrl+H表示替換 。查找和替換是我們很好的幫手 ， 所以也要記住快捷鍵 。
Excel的搜索功能包括搜索格式、公式、數值、注釋和批注 。您可以在單個工作表或整個工作簿中查找 。您可以按行或按列檢查 。
需要注意的是 ， 搜索范圍內的公式包含值 ， 單元格匹配效果近似等于vlookup公式中的精確搜索 。也就是“你必須” ， “即使你們彼此很近 ， 有同樣的高度” 。

高級篩選眾所周知 ， Excel中有一個函數叫做Filter 。只要插入表格 ， 就可以直接在表頭過濾 。然而 ， 這不能同時過濾多組數據 。
以“和”或“的形式過濾多組數據的功能稱為高過濾 ， 位于數據-排序和過濾-高級過濾 。

高級過濾界面的第一行是列表區域 ， 可以選擇要過濾的區域 。第二章是有條件的區域 ， 也就是下圖所列的右邊部分 。

它也是表格的形式 。第一行與過濾區對應的表頭一致 ， 后面幾行是過濾條件 。如果要篩選部門為財務部且數量大于30的數據 ， 在上面同一行寫“財務部”和“=30” 。
為了篩選所有部門屬于財務部且數量大于30的數據 ， 按下下面的文字將“財務部”和“=30”錯開 。
具體操作規則如下:


條件格式將符合條件的單元格 ， 顯示為設定的格式 。
簡單來說就是“你是最優秀的” 。

選擇需要條件格式的區域 ， 找到開始-樣式-條件格式 。


【小白的成神之路 新人成神之路】
同時 ， 條件格式中的條件也可以公式化 ， 更加靈活 。
管理規則可以增加/刪除規則 ， 調整顯示順序 。

常用的公式Excel中的公式可以嵌套 ， 一個公式可以嵌套七個函數 。因此 ， 即使你只知道if函數 ， 也可以達到一定的效果 。
選擇單元格 ， 輸入“=”即可被Excel自動識別為公式 。這個公式意味著更多的可能性 。
數學運算就像數學運算一樣 ， 公式可以直接引用單元格中的值進行數學運算 。

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