寫報告無從下手? 報告怎么寫


報告怎么寫(寫報告無從下手?)
我們的教育體系中,常說學生應該掌握的能力包括"聽說讀寫",其實當你從校園走上工作崗位,這依然是對一個職場人最起碼的要求 。其中,"說"和"寫"尤為重要 。
寫郵件、寫匯報、寫報告每一樣都可能決定你的領導對你是贊賞有加還是橫眉冷對 。
今天我們就從寫"市場分析報告"說起 。
5個步驟,讀完就可以用起來,拿好小本本準備記起來吧 。
01. 明確分析目的很多人和領導的溝通模式為"你講我聽"型 。領導分配任務,仔細聆聽,做好筆記,回去照領導要求開始馬不停蹄地執行 。
等等!你真的聽明白領導的要求了嗎?你有追問:領導,做這份報告的目的是什么呢?
所以你明白為什么經常你寫的報告達不到領導的要求了吧!
在接到一個市場調研報告的需求時,先和老板溝通清楚目的:老板想通過這個報告獲得什么結果?
僅僅是簡單了解一下市場,補充相關知識;
還是未來有進軍這個市場的打算,讓你做可行性分析;
或者是要去談判,補充背景資料,做到知己知彼;
或者對乙方做的分析報告不滿意,要做交叉驗證?
不同的目的之下,整個報告的結構、重點、呈現形式都有可能大相徑庭 。
· 行業掃描類:
屬于個中最簡單的,只要把整個市場的行業概況、市場分布、典型企業、未來趨勢等按照一定的邏輯順序交代清楚即可 。
不過資料要盡可能詳盡,才對得起是"掃描"兩字 。

· 可行性分析類:
這是市場分析報告中最具技術含量的形式 。不但要分析市場,還要直接告訴老板結論,做出決策是否可行,也就是前面所做的所有分析都圍繞著為什么會得出這樣的結論而做,而非要第一種的羅列式 。
· 背景資料補充:
這里除了盡可能詳細搜集市場相關材料時,如果可以找老板索要你作為補充的原始資料,不但能提升效率,還能幫你快速理解老板的需求 。
· 交叉驗證:
這樣的報告一般需要詳實的案例、數據作為論據分析,不要被原報告帶偏,而是在自己研究分析的基礎上給出客觀結論 。
一旦你明確了市場分析的目的,你的腦海中就大致勾勒出對于這個報告重點內容的基本構想,那就邁出了良好的第一步 。
02. 快速搜集資料雖然做市場分析報告,是一項慢工、細活兒,但是資料的搜集部分還是應該盡可能快速高效 。所以我們有必要先來了解一下資料的分類和搜集方式 。
資料包含一手資料和二手資料 。它們的優缺點如下表
表1.一手資料和二手資料對比
一手資料比較適用于報告周期長、預算足的分析項目,二手資料則對于短平快的項目是一個不錯的選擇 。
實際的操作中我們往往是一手資料結合二手資料,很多時候我們純靠二手資料也能完成一篇高質量的報告,前提需要做大量的案頭研究 。
我們要根據研究目的、項目的周期預算,確定資料搜集形式 。
一般流程上是從二手資料開始,先做大量的案頭資料搜集,對市場的基本情況有了初步了解和掌握,再來確定是否要進行一手資料的搜集 。
那從什么渠道搜集這些資料呢?
表2詳細列示了二手資料的獲取渠道 。
【寫報告無從下手? 報告怎么寫】

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