畢業論文標題目錄和圖表目錄自動生成方法 如何自動生成論文目錄


如何自動生成論文目錄(畢業論文標題目錄和圖表目錄自動生成方法)
目錄作為論文的導讀圖,與文章內容一一對應,一篇論文,通常會有各級各類標題,當內容的層次較多時,目錄就顯得至關重要,那么畢業論文標題目錄和圖表目錄怎么自動生成呢?本文以具體的操作步驟向大家展示WORD自動生成目錄方法及自動更新過程 。

一、畢業論文標題目錄自動生成方法STEP1: 在word文檔頁面中,把輸入符放在一級標題上,然后在"開始"菜單下頂部目錄索引框中點擊"標題1".(如下圖)

STEP2: 把輸入符放到二級標題上,點擊目錄索引框中的"標題2".(如下圖)

【畢業論文標題目錄和圖表目錄自動生成方法 如何自動生成論文目錄】STEP3:把輸入符放到三級標題上,再點擊頂部索引框中的"標題3".(如下圖)

STEP4:把這些索引標記后再點擊左上角主菜單欄中的"引用".點擊左側的"目錄"工具,在彈出來的選項菜單中,點擊"自動目錄1"或者"自動目錄2",就可以看到設置的標題已經自動生成目錄(如下圖)

STEP5:做好后的目錄(如下圖)

二、畢業論文圖表目錄自動生成方法部分學校的論文會要求在正文目錄之外,為論文中的圖片、表格制作一個獨立的目錄,方便后續的查閱和引用 。圖表目錄實現的方法也很簡單,以下是詳細步驟:STEP1:因為我們之前為圖片和表格都一一添加了題注,所以我們只需要在【引用】選項卡下的【題注】模塊,點擊【插入表目錄】(如下圖)

STEP2:然后選擇合適的【題注標簽】就可以了(如下圖)圖片和表格目錄的格式修改和正文目錄的格式修改操作非常類似,所以不用擔心自動生成的目錄不符合格式要求,自定義就可以了 。

三、目錄自動生成中的問題匯總1、改某一節頁眉發現上一節頁眉也變了?答:改之前取消"鏈接到前一條頁眉",千萬不要改之后再取消,因為上一節已經跟著變了,再取消也沒用了 。2、正文的頁碼和目錄連起來了(正確情況是獨立編頁碼)怎么辦?答:確定目錄和正文已經分節,然后在正文首頁重新插入頁碼,起始頁碼為1.3、頁眉刪掉后,為什么還有條橫線?答:設計→頁面邊框→邊框,選擇"無"4、英文段落無法對齊,右側總是短一截或者中間空一段?答:段落→中文版式→允許西文在單詞中間換行5、自動生成的目錄無法更改?答:因為開啟了修訂模式 。審閱→修訂(點擊取消) 。如果是用word里開的,在wps里改不回來,只能還用word改 。所以再次強調,盡量用word,特別是發國外雜志的,老外給你用word做的標記可能你wps根本看不到 。

以下是詳細的"目錄自動生成方法--文字版"說明:1、創建論文標題目錄Word一般利用標題或者大綱級別創建目錄 。因此,在創建目錄之前出現在目錄中的標題要套用WORD系統內設的標題樣式(標題1到標題9);也可以應用包含大綱級別的樣式或者自定義級別的樣式 。如果文檔的結構性能比較好,創建出合格的目錄就會變得非??焖俸啽?。1.1利用Word標題樣式創建目錄步驟如下(1)利用格式刷或從格式工具欄中選擇樣式,分別對文檔章、節……等標題應用標題樣式(標題1-標題9) 。(2)把光標移到要插入目錄的位置 。(若希望目錄單獨位于一頁,可以按下CTRL+ENTER插入分頁符) 。(3)單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項,在彈出的"索引和目錄"對話框中選擇"目錄"標簽 。(4)在"格式"列表框中選擇目錄風格,根據文檔中標題級別調整"顯示級別",設置"制表符的前導符"等,可通過"打印預覽"框查看設置結果 。(5)單擊"確定"按鈕,在光標位置自動插入標題目錄 。(插入的目錄自帶灰色底紋是WORD域底紋,表示可以根據文檔的變更更新目錄,按CTRL鍵單擊可跳到目錄對應頁面) 。1.2利用用戶自定義樣式創建目錄文檔各標題的樣式也可以根據用戶需要自己定義,利用自定義的樣式創建目錄,操作步驟如下:(1)單擊"格式"菜單-"樣式和格式"菜單項,在彈出的"新建樣式"對話框中單擊"格式"按鈕彈出下拉菜單 。(2)從中選擇"文本"、"段落"等進行文本格式化和段落格式化 。注意:段落格式化時為方便目錄創建可根據標題級別進行"大綱級別"的設置 。(3)在"新建樣式"對話框中選中"自動更新"復選框,當更改自定義樣式時,文檔中應用該樣式的文本自動更新樣式,無需重新定義 。若希望自定義的樣式應用到其它文檔,可以選中"添加到模板"復選框 。單擊"確定"按鈕退出樣式定義 。(4)將光標定到要插入目錄的位置 。單擊"插入"菜單-"引用"-"索引和目錄"菜單項 。(5)在對話框的"目錄"標簽中選擇合適的選項后,單擊"確定"按鈕,自動生成目錄 。

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