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word怎么添加備注(word文檔批注字體非常小)

批注備注字體


在Word文檔編輯過程中 ， 有時需要為文檔添加一些解釋性的文字說明 ， 這個時候就需要使用到腳注 。腳注就是注釋出現的位置在頁腳處 ， 通常腳注通過頁面底部的短橫線和正文做區分 ， 字號比正文略小 ， 如下圖所示 。
一、快速添加和刪除腳注1、添加腳注
首先 ， 將光標移至需要添加腳注的地方 ， 切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊【插入腳注】 。這樣 ， 在光標處會自動生成上標形式的數字 。同時 ， 在頁腳處也會自動生成了橫線和數字 ， 在頁腳相應的數字處輸入注釋內容即可 。
如果是添加多個腳注 ， Word會自動根據腳注在文檔中的先后順序 ， 自動調整腳注編號 。
2、刪除腳注
刪除腳注不能直接把腳注區域的內容直接刪除 。
正確的方法是刪除正文中腳注自動生成的上標文字 ， 這樣 ， 上標文字和頁腳中的腳注內容才會自動一并刪除 。
二、自定義腳注樣式如果默認生成的腳注內容格式不符合需求 ， 可以對其樣式進行自定義設置 ， 操作方法如下 。
切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊腳注組中的右下角小箭頭 ， 彈出【腳注和尾注】對話框 ， 如下圖所示 。
在上圖對話框中可以對腳注的顯示位置、編號格式、編號順序等內容進行自定義設置 。如下圖所示為將腳注的顯示位置設置為“文字下方”的效果 ， 腳注出現在本頁最后一段文字的下方 。
三、腳注的快速查詢及定位將光標懸停在正文上標文字處 ， 將可以快查詢到該腳注的內容 ， 如下圖所示 。
將光標移至正文任意位置 ， 切換到【引用】欄目→【腳注】組→點擊【顯示備注】 ， 你會發現光標將定位到當前頁面腳注內容位置 ， 再點擊一次【顯示備注】光標將直接跳轉到該腳注所對應的上標數字處 。
如果文檔有多個腳注分散在不同的頁面 ， 可通過點擊【下一條腳注】或【下一條腳注】按鈕快速定位到各腳注所在位置 ， 如下圖所示 。
【word怎么添加備注(word文檔批注字體非常小)】詳細操作視頻請參考本頭條號的相應視頻《Word注釋的制作和設置方法》！

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