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分享做新聞發布會策劃方案的9個步驟 新聞發布會策劃方案怎么做？

文案策劃問答

大家對于“發布會”這個詞語并不陌生 ， 日常生活和新聞報道中會經?？吹?， 比如新品發布會、合作發布會、戰略升級發布會、行業發布會、新聞發布會等 ， 其中新品發布會和新聞發布會最為常見 。
新品發布會側重于產品推廣 ， 考慮的是宣傳和造勢 ， 而新聞發布會側重于信息溝通 ， 考慮的是傳播和公關 。
一般來說 ， 企業或者組織在重大影響的社會事件發酵之際 ， 比如與其他組織發生了法律糾紛 ， 或者因為產品質量問題導致眾多用戶投訴和譴責 ， 或者因為受到主流媒體的相關質疑 ， 或者受到競爭對手的惡意攻擊和誹謗 ， 那么就需要向公眾和媒體公布信息 ， 就需要召開新聞發布會 ， 從而實現時間、人員和媒體的集中 ， 以網絡媒體、電視、報刊、廣播等形式迅速傳達給大眾 ， 從而澄清負面流言、提升企業形象 ， 或者制造新聞點 。
所以 ， 一般會由新聞當事人或者新聞發言人出面 ， 對某個事件進行公開的、權威的、官方的闡述和表明態度 ， 及時的向大眾表明企業的立場和態度 。
作為企業公關的重要手段之一 ， 新聞發布會很好的承擔了溝通大眾的作用 。 一方面能第一時間扭轉公眾對于某種事態的糟糕印象 ， 挽回負面影響 ， 爭取到社會輿論的支持 ， 另一方面也能積極傳達正確的立場 ， 塑造積極、正面的企業形象 。 那么企業的新聞發布會如何進行方案策劃呢？有什么流程和要點呢？
一、確定發布會主題
新聞發布會對于企業來說是一個重要節點 ， 打好這場戰役對于企業公關形象的維護至關重要 。 所以其主題也要慎重 ， 要結合新聞事件明確主題方向 ， 做到讓媒體一目了然并且感興趣 。 然后 ， 只有先確定主題 ， 才能制作H5邀請函、媒體邀約請柬、媒體打包資料、會場布置材料、紀念品等文件 。
值得一提的是 ， 由于我國對新聞發布會有著嚴格的申報和審批程序 ， 所以筆者建議企業方繞過這種繁瑣操作 ， 而是將新聞發布會的名稱改為“xx信息發布會”或者“xx媒體溝通會” ， 這樣下來會更省事 。
二、確定發布會時間、地點
一般來說 ， 新品發布會從策劃到實施要提前準備一個月左右 ， 但新聞發布會往往只有幾天時間甚至幾個小時時間來準備 ， 所以要根據具體情況具體決定 。
越緊急的新聞事件越需要緊急召開發布會 ， 可能上午有相關新聞爆出 ， 下午就召開新聞發布會進行相關說明了 。 但如果事態沒有那么緊急 ， 就可以提前預留半個月時間來精心策劃 。 然后具體時間要避開重要節日、重要事件節點 ， 以免形成熱點沖突 ， 然后媒體臨時抽不出人來參與發布會 。
同時要根據媒體發稿習慣確定時間定在上午或者下午 ， 比如有些平面媒體出刊新聞的時間是次日早晨 ， 那么就可以將發布會安排在下午 ， 但如果你想新聞報道在下午就刊登出來 ， 那么就可以安排在上午召開發布會 。
最后 ， 發布會時長要把控在1個小時左右 ， 最好不要超過2個小時 ， 別現場講太多毫無意義、形式主義的東西 ， 最后媒體都沒耐心了 ， 要保證現場核心、關鍵信息的傳達 ， 不要拖沓 ， 這樣可以保證發布會的報道效果 。
新聞發布會的地點一般有三個選擇 ， 第一是相關事件的現場 ， 可以方便召集媒體和直接現場取景；第二個是企業的會議室等場所 ， 第三個是酒店 ， 為了企業形象考慮 ， 一般都會選擇檔次高一點的五星級酒店 。
所以 ， 如果發布會要租借第三方場地 ， 要做好協商 ， 選擇合適的場地 ， 主要從檔次、場地規模、便利性、價格方面考慮 ， 并簽訂合同 。 比如會議廳容納人數是否夠用、是否配備主席臺和投影設備等 ， 停車場是否夠用 ， 酒店外圍能否布置相應的橫幅拱形門等 。
三、確定發布會流程
一般情況下 ， 新聞發布會的流程主要有迎賓簽到、給媒體分發資料、發言人進行新聞發布、點請采訪人員提問、回答媒體問題、發布會結束等環節 ， 但有的企業會出于禮貌 ， 會邀請嘉賓在會后參與聚餐 ， 另外 ， 有些企業會比較重視此次事件 ， 會安排后續的媒體座談會或采訪人員招待會 。 根據實際情況制定流程 ， 并通知到各個嘉賓 。
四、確定參會者 ， 并發出媒體邀約
新聞發布會參與方有公司領導、員工、媒體采訪人員、同行、客戶等 ， 要擬定一個大名單 ， 對名單上的嘉賓要發出相應的邀請函 ， 包含發布會主題、地址、議程安排、現場平面圖等 。 然后根據大名單 ， 進行聯系 ， 回收確認信息 ， 保證重要人員無遺漏并能準時出席 ， 如果對方可能有無法到來的情況 ， 要做好應急人選的考慮 。

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