你一定要懂的 9 個職場商務禮儀 商務禮儀知識職業


你一定要懂的 9 個職場商務禮儀 商務禮儀知識職業

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在很多工作場合,得體的舉止不僅能讓你變得更加友好自信,讓人更愿意和你一起工作,還能為你提供很多重要的工具,幫助你和你的公司實現目標 。
在商務社交場合感到有點拘謹是正常的 。這些常見商務場合的小技巧,即使不能讓你開懷大笑,也不會對別人無禮 。
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1.穿著得體明確會議和用餐的著裝要求 。
你應該找出每次活動、會議或用餐的著裝規范,并確保你的著裝規范在標準范圍內 。
服裝是一種重要的非語言交流形式,可以提升或降低一個人的職業聲譽 。你的服裝選擇可以發出專業的信息 。
2.第一次見面當你被介紹給別人時,你應該站起來 。
第一次見面,介紹的時候一定要記得站起來,這樣有助于建立你的“存在感” 。
如果你坐著不動,別人很容易忽略你 。如果你碰巧不方便,沒有時間站起來,至少身體前傾,表示你在努力站起來 。
在商業場合,你應該使用你的全名,但你也應該注意別人希望別人如何介紹他/她 。
如果你的名字太長或者很難發音,如果你的名字很難發音,最好在名片上注明發音 。
3.交換名片保持名片整潔 。
交換的名片應保持干凈,并包裝在名片夾中 。不要從褲兜創業網找一張像廢紙一樣的紙給對方 。
分發雙手時,讓名片面向對方 。收到名片后,不要不看就收起來 。至少看一下,表示你的興趣 。
如果對方不主動交換名片,你可以過一會兒再交你的,并表明你想交換名片 。即使對方地位比你高,創業網也會根據商業原則與你交換名片 。
4.商務對話只說一兩次“謝謝”
在進行商務對話時,你只需要說一兩次“謝謝” 。如果你擁有的太多,你會淡化感謝的意義,你會不夠堅強,甚至會感到無助,尋求幫助 。
不要翹二郎腿——這樣很容易讓人覺得你太隨便了 。
當然,還有一個健康原因勸你不要這樣做:對血液循環不好,會增加大腿靜脈的壓力 。
5.參加會議最多提前五分鐘到達 。
如果是在別的公司開會,最多提前五分鐘到,提前太久會讓他們覺得不舒服 。
在會議上打斷別人可能很難結束,總會和對方發生對抗,但在會上這樣的選擇并不好,你會讓別人感到尷尬甚至生氣,不妨給大家一些時間消化這個難題 。
6.招待晚餐不要點太貴的東西 。
如果你點了昂貴的牛排或龍蝦,看起來你是在占別人的便宜 。
但是,如果對方對XX食品提出了很好的建議,你可以按照他的建議點菜 。但是,這個原則依然存在:最好不要選擇最貴的食物,酒也是如此 。
另外,注意當天的“特色菜” 。
很多服務員在介紹當天的特色菜時都沒有提到價格,但是這些特色菜可能比普通菜貴10% ~ 40%,但是在商業環境下問價格你就不舒服了,最好避開 。
點菜(西餐)時,如果對方點了開胃菜或甜點,你也要點 。
要知道,一個人吃一個菜,別人在看的時候,會讓你不舒服,很尷尬 。
嘴里塞滿食物時不要說話 。記得每次只吃一小口食物 。即使突然被問到,也能很快咽下去 。
7.結算付款記住,主人應該付錢 。
如果你邀請別人,誰是主持人,你應該買單,不管他們的性別 。
男嘉賓要付錢怎么辦?
作為女主人,你可以說:不是我個人請客,而是公司買單 。
或者你可以找個理由離開餐桌結賬,這也適合男性,是一種非常精細的付賬方式 。
8.電子郵件使用專業的電子郵件地址 。
如果你在現有的公司工作,你應該使用公司的電子郵件地址 。如果你使用你的個人電子郵件賬戶——無論你是個體工作者還是偶爾用它來談論工作,這都是不合適的 。
具體來說,你的名字應該在地址中(至少是顯示名),幼稚的昵稱或個人利益宣言不適合商業交流 。
在發送電子郵件之前,請務必仔細檢查您是否選擇了正確的電子郵件收件人 。
因為收件人行有根據通訊錄自動提示的功能,我們很容易選錯收件人,給自己和錯誤的收件人帶來尷尬 。
回復郵件時,重要的不是你說了什么,而是你怎么說 。
記得在24小時內回復電話和郵件,即使你只說幾天后需要回復 。發送郵件前,檢查主題框是否為空白色,是否有語法和拼寫錯誤 。
下劃線、斜體、粗體、改變顏色、字體大小等 。都會讓一封溫和的郵件變得咄咄逼人 。
9.禮貌地說再見禮貌地離開 。

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