Word轉Excel的方法 Word如何轉換成Excel價值文章推薦查看

現在的電腦普遍都是windows10的操作系統了 , 在日常生活中也遇到過好多網友針對新系統有好多疑問 , 相比之前的老操作系統功能增加了不少功能下面小編來分享下關于Word轉Excel的方法 Word如何轉換成Excel價值文章推薦查看的文章希望對網友有所幫助!
Word是我們經常有用到的辦公軟件之一 , 有時候也會用Word來編輯表格 。 Word轉Excel就是將Word中制作好的表格轉成Excel表格 , 用Word編輯轉成Excel的時候該要怎樣轉化呢?接下來就跟小編一起去看看Word轉Excel的方法吧 。
方法如下:
方法一:Word中純文本轉換Excel表格
1、優點:無需下載安裝什么東西 , 方法也很簡單易懂 , 適合很多電腦新手使用 。
2、復制Word中的純文本文字 , 也就是沒有表格類型的數據 , 按下“Ctrl+C鍵”復制 , 對電腦不熟悉的朋友直接右鍵--復制 。

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3、打開Excel表格 , 右鍵 , 選擇性粘貼 。
4、切記此步不能直接粘貼 , 后面有詳細的解釋 。
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5、彈出選擇性粘貼對話框 , 勾選粘貼 , 選擇Unicode文本 , 單擊確定按鈕 。
6、下面分別有5種粘貼形式:
(1)、Microsoft office Word文檔對象:是以Word中的方式進行粘貼 。
(2)、圖片(增強型圖元文件):是以圖片形式來轉到Excel中 。
(3)、HTML:以網頁的方式轉到Excel里(默認粘貼的方式) 。
(4)、后面兩種都是以文本的方式插入到Excel(無邊框) 。
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(5)、下面的則是直接復制粘貼后的效果 , 可以看到很多內容都擠在一個單元格中 , 而且沒有橫向展開 , 一直縱向堆疊 , 很影響美觀排版 。
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方法二:Word表格轉換成Excel表格
1、優點:Word中無論有怎樣的表格 , 都可以輕松復制到Excel中 , 不影響排版及其他效果 。
2、Word中的表格數據轉換到Excel中 , 方法要簡單很多 , 無需考慮粘貼方式 , 直接選中所有表格 。
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3、在Excel工作表中按下Ctrl+V粘貼 , 效果如下 。
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方法三:利用文本導入到Excel表格中
1、優點:此方法對于各種情況都適用 , 而且格式可以自己自由控制 , 在文本導入向導的幫助下也不會出錯 。
2、此類方法是先將Word文檔存為txt文本文檔 , 然后在Excel表格中導入外部數據 , 通過文本導入向導完成轉換 。
3、如果Word中有大量文本形式的數據需要轉換到Excel表格中 , 可以執行下面方法 。
4、首先 , 我們得使用空格或者逗號、冒號、句號等任何符號都可以 , 將其分割開來 。
5、這里使用的是空格將學生成績單分割開 , 如下圖所示:
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6、單擊“Office按鈕”中的“另存為”里面的“其他格式” 。
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7、在彈出的“另存為”對話框中 , 我們將“保存類型”設置為“純文本(*.txt)” 。
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8、在“文件轉換”窗口中直接默認的就可以了 , 單擊“確定”按鈕 。
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9、打開Excel , 然后進入“數據”選項卡 , 在“獲取外部數據”選項組中選擇“自文本” 。
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10、在“導入文本文件”對話框中選中剛才保存的.txt文本 , 然后單擊下面的“導入”按鈕 。
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11、在“文本導入向導”直接下一步 。
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12、繼續下一步 。
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13、最后一步的時候 , 單擊“完成” 。

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