Excel統計學生成績時的四個難題及解決2020攻略資訊( 二 )


為了得到“等級1”列所要的等級結果,可以在D2單元格中輸入公式:=IF(C2>=90,"A",IF(C2>=80,"B",IF(C2>=70,"C",IF(C2>=60,"D","E")))),然后,利用自動填充柄將其復制到下方的幾個單元格 。
為了得到“等級2”列所要的等級結果,可以在E2單元格中輸入公式:=IF(C2>=90,"優",IF(C2>=75,"良",IF(C2>=60,"中","不及格"))),然后,利用自動填充柄將其復制到下方的幾個單元格 。
4、使不及格的分數以紅色顯示
統計學生成績時經常需要將不及格的分數用紅色顯示,其結果如圖1中紅色顯示部分(如第12行) 。
使不及格的分數以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令 。 該命令會彈出一個對話框,其中要求確認條件與相應的格式 。
對于“成績”列,可先選中C2:C13,然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令,在彈出的對話框中,左邊使用默認的“單元格數值”,中間選“小于”,右邊填寫60,然后單擊右邊的“格式”按鈕,從中選擇紅色,最后單擊兩次“確定”按鈕 。
對于“等級1”列,可先選中D2:D13,然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令,在彈出的對話框中,左邊使用默認的“單元格數值”,中間選“等于”,右邊填寫E,然后單擊右邊的“格式”按鈕,從中選擇紅色,最后單擊兩次“確定”按鈕 。 “等級2”列類似 。
對于其他的一些統計計算要求,如怎樣計算各分數段的百分比、如何計算機優良率與合格率等功能,應該比較簡單,本文此處不贅述 。

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