掌握十二則技巧-Excel操作效率大大提高科普大全( 二 )


【掌握十二則技巧-Excel操作效率大大提高科普大全】 10、快速創建工具欄
通過工具欄您可以快捷地訪問常用的命令或自定義的宏 , 您可以根據需要快速創建自己的工具欄 。 方法為:單擊“工具”菜單中的“自定義”命令 , 選擇“工具欄”選項卡 , 單擊“新建”按鈕 , 輸入“新建工具欄”名稱 , 然后單擊“確定” 。 這時新建工具欄出現在窗口 , 您就可以用鼠標把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中 , 該按鈕就會在此“落戶” 。 若在拖動時按著Ctrl鍵 , 則會將按鈕復制過來 。 注意:不能將按鈕拖到“自定義”對話框或工作表中 , 否則該按鈕將會被刪除 。
11、快速創建工作簿
模板是一用來作為創建其它工作簿的框架形式 , 利用它可以快速地創建相似的工作簿 。 創建模板方法為:
(1)打開一個要作為模板的工作簿;
(2)選擇“文件”菜單中“另存為”命令 , 打開“另存為”對話框;
(3)在“文件名”框中輸入模板的名字 , 從“保存類型”列表中選定“模板(*.xlt)”選項 , 這時“保存位置”會自動切換到默認的模板文件夾Templates文件夾;
(4)在“保存位置”中選擇“電子表格模板”文件夾 , 單擊“保存”即可 。 這樣 , 您就可以根據該模板快速創建新工作簿了 。
12、快速跳轉到其它文件
用超級鏈接在各個位置之間跳轉十分方便 , 若您要切換到其它文件 , 只需用鼠標指向帶有下劃線的藍色超級鏈接文件 , 然后單擊鼠標即可跳轉到超級鏈接所指向的子位置上去 , 看完后若要返回 , 只需單擊“Web”工具欄上的“返回”按鈕即可 。

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