【使用Excel表格制作工資條樣式的成績通知單熱門推薦】 班主任工作繁雜瑣碎 ， 每到各種考試 ， 向學生反饋成績就是一件必須完成的事情 。 現在不主張把所有學生的成績全部打出并直接張貼 ， 又得讓學生盡快知道自己的成績 ， 所以選用＂成績通知單＂的形式給學生成績 。
“成績通知單”在格式上有點像工資條 ， 方便發給學生 ， 讓學生了解自己一段時間內的收獲 。 下面我們介紹利用Excel軟件的排序函數rank()以及篩選功能輕松整理工資條格式的學生成績單的方法和技巧 。
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用rank()函數計算排名
首先 ， 我們要計算學生各科及總成績在班里的排名 ， 讓學生了解自己各科成績及總成績在班上的位置 。 計算過程使用rank函數(圖1) 。
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在C2單元格內輸入“=rank(B2 ， B：B)”即可得到B2數值在B列中的位置(名次) 。 回車后雙擊C2單元格右下角的小黑點 ， 即可完成所有同學的班級名次 。 用同樣的方法完成其他各科的名次 。 然后將整個表單按姓名排序 ， 以便發放成績條時學生知道下一個可能是他 ， 節省時間 。 注意 ， 很多班主任將總成績從高到低排序 ， 然后在右邊一列中填充數列1、2、3…… ， 這樣是沒有并列名次的 。
添加標題行
首先 ， 將標題欄一行剪切到最后 ， 并在最左邊插入列 。 然后在A1、A2處分別輸入2、5 ， 并選中這兩個單元格 ， 雙擊(或往下拉)A2單元格右下角的小黑點 ， 實現等差數列“2、5、8……”的填充 。
用同樣的方法實現標題欄前面數列“1、4、7……”的填充 ， 填充個數與上次相同 。 并選中全部標題欄(不含最左邊的數) ， 用鼠標選中右下角的小黑點 ， 往下拉 ， 實現標題欄的復制 。 再在最后(標題欄后)用同樣的方法實現數列“3、6、9……”的填充 ， 填充個數與上次相同 ， 且每行只有填充的數列 。 然后按所填充的數列從小到大排列 。 到此 ， 完成標題行的添加(圖2) 。
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添加表格框及頁面設置
選中整個表單(一定要選中整個表單) ， 主菜單選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選” ， “姓名”一欄內選擇“非空白” ， 然后選中文字并給文字加上表格框(之前沒有任何表格框)(圖3) 。
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同樣可以在“姓名”一欄中選擇“空白” ， 調整成績條之間的行間距 。 最后 ， 同樣通過選擇“數據”→“篩選”→“自動篩選”去掉篩選 ， 刪除A列的數列并設置好頁邊距 。 這樣 ， 我們就可以得到我們想要的成績條了(圖4) 。
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