Excel是電腦辦公軟件中最常用的軟件之一 。 Excel數據庫是很方便的一個工具 。 在用Excel進行有關數據匯總時 ， 往往會出現誤差 ， 即自動求和結果比實際手工求和的結果大 。 出現這個情況是什么導致的要如何解決呢？
在財務工資表中 ， 涉及到“工資稅金”的計算問題 ， 筆者依照“工資稅金”的計算方法 ， 制定出Excel的計算公式 ， 根據每個職工的收入項進行相關的計算后 ， 將運算結果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內 。 但在進行“稅金欄目”縱向匯總求和時 ， 卻發現自動求和的結果比手工實際求和的結果多幾分錢 。
經過分析發現 ， 在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的數據) ， 一般會在單元格的“格式屬性”中設置保留兩位小數 ， 而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點后兩位數以上 ， 只不過是由于用戶的設置原因 ， 在表中看不出來而已 。 這樣 ， Excel在求和時是按精確位相加的 ， 而不是按顯示的兩位小數相加 ， 這就產生了舍入誤差 。
【excel求和產生誤差怎么辦您需要了解的】 解決辦法：在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式里 ， 事先加入“四舍五入”函數 ， 即：工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2) ， 計算結果保留兩位小數 。 使得Excel在數據計算時 ， 按“顯示位”得出計算結果 ， 避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差 ， 從而使出現的問題迎刃而解 。
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