將數據錄入到Excel表格中有什么難的？這可是Excel最基本的操作 ， 只要會打字不就行了嗎？然而在實際工作中 ， 這項看似簡單的操作有時卻并沒有那么容易完成 。
由于不同的工作內容需要不同格式的數據 ， 所以在Excel工作表中 ， 會有各種各樣類型的數據 ， 所以在錄入數據時 ， 必須要先理解這份工作表中數據類型的含義 ， 理清它們之間的區別 。 其實各類數據在輸入、使用和修改的時候 ， 都有很多小技巧可以利用 ， 了解和掌握了這些技巧 ， 就可以幫助我們高效并圓滿地完成工作 。
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概括地說 ， 數值類數據可以理解為一些計量數字 ， 也就是用于各種數學計算的數據 ， 比如員工年齡、工資數、銷售業績等等 ， 在Excel中都被稱為“數值”類數據 。
在錄入這類數據時 ， 有時需要加入一些符號標記 ， 比如錄入金額時需要加入￥符號 ， 或者錄入增長率、完成率等數據時 ， 需要在數字后面加上%百分號 。 如果所有數據都手動輸入這些符號 ， 必定會降低錄入速度 ， 所以我們要讓Excel自己來加這些符號 。
例如要在Excel中輸入大量表示金額的數字時 ， 每個金額數都要加上貨幣符號￥ 。 正常情況下輸入￥需要按住shift + 4 ， 但在Excel中 ， 我們可以先把所有金額數據輸入到表格中 ， 然后選中這些單元格 ， 點擊Excel功能菜單中的“會計數字格式”按鈕 ， 這些數字就會自動加上￥前綴 ， 并自動顯示出小數點后兩位 。
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點擊“會計數字格式”按鈕旁邊的小三角 ， 還可以選擇其它國家的貨幣符號 。
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同樣 ， 要批量給單元格中的數字加上百分號 ， 也可以通過%快捷按鈕來實現 。
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除了貨幣符號和百分號 ， 點擊Excel“數字”菜單中的單元格屬性下拉菜單 ， 還可以將單元格中的數字設置為更多類型 。
小提示：
在輸入百分比數值時 ， 要注意輸入數字與加百分號的順序 。 舉例來說 ， 要輸入15%這個數值時 ， 如果先輸入數字 ， 再點擊百分號按鈕 ， 那么單元格中的數字就應該是0.15 ， 而不是15 ， 這樣點擊百分號按鈕后 ， 得到的才是15% ， 否則就會變成1500%；如果你事先知道哪些單元格中需要百分比數值 ， 也可以在單元格中還沒有數字時 ， 就點擊百分號按鈕 ， 這樣在這個單元格輸入15 ， 得到的就是15%了 。
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