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如何用Excel高效制作考勤表升級必備( 二 )

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如何用Excel高效制作考勤表升級必備

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需要注意的是 ， 此處使用了DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函數 ， 主要是用來根據L2、S2中的數據判斷當前日期以及當前日期屬于星期幾 ， 而IF、MONTH等函數則用來判斷當年2月份是否屬于閏月 ， 并且判斷本月是30日還是31日 。
這樣當在標題行中的L2、S2中選擇考勤年、月時 ， 如2009年10月份時 ， 就會自動在C6:AG6、C5:AG5顯示本月所有的考勤日期以及對應星期幾 ， 日?？记跁r ， 只需要單擊某個員工的考勤所在單元格 ， 就可以顯示相應考勤提示信息 ， 并且同時會彈出一個考勤符號下拉列表框 ， 從中選擇對應的考勤符號即可 ， 如“全” 。
每月月末以及日常管理中 ， 經常需要考勤統計工作 ， 實現起來也非常方便 ， 在此表格的AH5:AL5中輸入統計內容標題 ， 如出勤天數、休班天數等 ， 然后在統計第一個員工出勤天數的AH7中輸入公式“=COUNTIF($C7:$AG7 ， “全”)+COUNTIF($C7:$AG7 ， “半”)/2” ， 在統計休班天數的AI7中輸入公式“=COUNTIF($C7:$AG7 ， “休”)+COUNTIF($C7:$AG7 ， “半”)/2” ， 其他類推 。 此處使用了COUNTIF函數 ， 用來通過考勤符號來統計每個員工的出勤情況 ， 而COUNTIF($C7:$AG7 ， “半”)/2等公式則考慮了半天出勤情況 。
【如何用Excel高效制作考勤表升級必備】 巧設匯總表 核算工資很輕松
在月末我不僅需要統計匯總考勤 ， 根據公司需要 ， 還需要在考勤匯總的基礎上 ， 再根據員工的具體情況 ， 進行相應的扣補 ， 就可以快速準確地計算出一個月的工資表 ， 并進而可以輸出打印工資條 。
新建一個工作表 ， 命名為“考勤工資匯總表” ， 輸入標題后 ， 根據各自單位的具體情況 ， 在A7:P7內輸入所有的工資核算項目 ， 如姓名、崗位、日資標準、出勤天數等項目 ， 將需要計算工資的員工名單復制到姓名列中 ， 然后在崗位下面的C8中輸入公式“=VLOOKUP(B8 ， 基本資料!$A$2:$D$22 ， 2 ， 0)” ， “日資標準”下面的D8中輸入“=VLOOKUP(B8 ， 基本資料!$A$2:$D$22 ， 3 ， 0)” ， 在“出勤天數”下面的E8中輸入公式“=VLOOKUP(B8 ， 考勤明細表!$B$7:$AL$17 ， 33 ， 0)” ， 此處公式的作用是利用VLOOKUP函數 ， 根據B8中員工的姓名 ， 將基本資料以及考勤明細表中此員工的相應數據引用過來 ， 采用此方法 ， 將休班天數、請假天數、病假天數、曠工天數等數據也引用到此工資表中 。 最后在此表中添加其他扣補項目就可以完成工作表的計算匯總工作了(圖4) 。
如何用Excel高效制作考勤表升級必備

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通過上面的一系列操作 ， 我可以非常方便快捷地完成每個月的考勤統計工作 ， 不僅得到領導的表揚 ， 而且也讓自己的工作量大大減少 ， 讓工作也更輕松!其實大家在日常工作中 ， 充分挖掘Excel的潛力 ， 同樣可以讓自己的工作水平更上一層樓 。

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