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Excel函數與公式學習的五大方法熱門推薦

電腦知識五大錯誤方法檢查公式excel學習函數

1．公式錯誤檢查
公式是Excel處理數據的主要工具 ， 由于它的運算符和參數比較復雜 ， 用戶構造公式時極易發生錯誤 。 為了加快錯誤的排除速度 ， Excel XP提供了公式錯誤檢查功能 。 當單元格中的公式出現錯誤時 ， 其左側會出現智能標記按鈕 。 單擊該按鈕可以打開一個智能標記菜單 ， 其上端顯示出錯誤的名稱（如“無效名稱錯誤”） ， 能幫助用戶迅速發現錯誤原因 。
2．函數工具提示
用戶直接輸入公式的函數名和參數時 ， 不能看到函數格式和參數的提示 ， 這是公式發生錯誤的一個重要原因 。 為此 ， Excel XP增加了函數工具提示功能 。 以公式“=SUMIF（A1:A8）”為例 ， 當你輸入“=SUMIF（）”后 ， 公式下方會顯示黃色的函數工具提示條 ， 提供了有關函數和參數的語法信息 。 你只要單擊其中的函數或參數名稱 ， 就可以打開幫助獲得更多信息 。
【Excel函數與公式學習的五大方法熱門推薦】3．用自然語言搜索函數
Excel擁有數百個函數 ， 尋找適用的函數是初級用戶面臨的難題 。 為此 ， Excel XP在“插入函數”對話框中增加了“搜索函數”功能 。 假如你要完成數據排序任務 ， 可以單擊工具欄中的“插入函數”按鈕打開對話框 ， 在其中的“搜索函數”框內輸入“排序” ， 然后單擊“轉到”按鈕 ， 對話框下面的“選擇函數”框中顯示“RANK”等排序函數 。
4．監視窗口
如果一個工作表的不同單元格或者多個工作表設置了公式 ， 要想查看其內容和計算結果 ， 必須在不同單元格或工作表中轉換 。 為此 ， Excel XP增加了一個名為監視窗口的工具 。 其使用方法是：選中含有公式的待監視單元格 ， 再用鼠標右鍵單擊工具欄選擇“監視窗口” 。 然后單擊“監視窗口”中的“添加監視”按鈕 ， 被監視的公式及其計算結果就會顯示在監視窗口中 。
5．公式審核 Excel XP新增了一個“公式審核”工具欄 ， 它提供了幾個新的數據審查工具 ， 例如“錯誤檢查”、“追蹤引用單元格”和“公式求值” 。 “錯誤檢查”與語法檢查程序類似 ， 它用特定的規則檢查公式中存在的問題 ， 可以查找并發現常見錯誤 ， 你可以在“選項”對話框的“錯誤檢查”選項卡中啟用或關閉這些規則 。 “追蹤引用單元格”可以用藍色箭頭等標出公式引用的所有單元格 ， 追蹤結束后可以使用“移去單元格追蹤箭頭”按鈕將標記去掉 。 “公式求值”可以打開一個對話框 ， 用逐步執行方式查看公式計算順序和結果 ， 能夠清楚了解復雜公式的計算過程 。

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