公司最近業務繁忙， 經常會派出一些人到各地出差， 幫忙完成項目， 稱為外包吧 。 小王需要統計出這些人員的信息， 當然， 有些人員的外派次數也不能太多， 不然會抱怨 。 本次課程就來介紹一下Excel2013中如何處理類似的問題 。
下表是我簡單建立的， 在F列中， A列中的人員外派次數不能超過相應的次數， 超過的以紅色顯示出來， 該如何做到呢？以下是詳細的操作步驟：
①選中A:C列， 單擊菜單欄--開始--條件格式--新建規則 。
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②規則類型選為使用公式確定要設置格式的單元格， 輸入公式： =COUNTIF($A:$A,$A1)>VLOOKUP($A1,$E:$F,2,0) 點擊格式按鈕 。
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③彈出設置單元格格式界面， 點擊填充選項卡 。
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④選擇一款顏色， 確定 。
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⑤這時會返回編輯格式規則界面， 確定 。
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⑥不符合規則的人員被紅色標記出來了， 如下圖所示：
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公式說明
countif(在哪里找， 找什么)：條件統計個數；
vlookup(找什么， 在哪里找， 返回第幾列， 0)：匹配數據；
Countif函數會統計A列各個姓名的個數， Vlookup函數會匹配出指定列表中各個姓名的最大出現次數 。 當Countif函數統計出來的個數大于最大的次數時， 說明A列出現的次數超過列表指定的次數 。
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